合思档案：开启自动化财务流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域展现出了重要性与创新性。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。许多企业在数字化转型过程中，虽有进展，但在归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，存在数据存储线下载体等问题。而合思档案能够保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，推动企业实现全面数字化，为企业构建自动化财务流程提供了有力支持。

市场形势：数电票浪潮下的财务档案管理新挑战

在当今的商业环境中，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，相关政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，确保电子发票接收合法合规。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，要求建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在这样的市场形势下，企业构建自动化财务流程迫在眉睫。

痛点分析：传统财务档案管理的重重困境

传统的财务档案管理方式给企业带来了诸多痛点，涉及不同角色和多个方面的成本与风险。

企业高管常常面临着纸质档案管理成本高的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这严重阻碍了企业自动化财务流程的实现。

财务人员则需应对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情，影响了自动化财务流程的推进效率。

业务人员也对现有的报销流程怨声载道。出差、招待后的报销需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率，不利于自动化财务流程的顺畅运行。

从成本和风险角度来看，企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重制约了企业自动化财务流程的发展。

解决方案整体策略概述：合思档案的综合应对之策

面对企业在财务档案管理中遇到的种种痛点，合思档案提供了一套综合性的解决方案，能够有效构建自动化财务流程。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为自动化财务流程提供了坚实的基础。

合思档案助力企业思维方式转型，实现管理与服务的融合。针对不同角色，它提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，有力地推动了企业自动化财务流程的实现。同时，它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，通过接口互联和手动采集等方式，满足不同场景的采数需求。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

合思档案拥有多个核心功能模块，为自动化财务流程提供了强大的技术支撑。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，是构建自动化财务流程的重要保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为自动化财务流程提供了更灵活的支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，确保了自动化财务流程的合法性和准确性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了自动化财务流程的协同效率。

竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀

与其他产品相比，合思档案在技术、服务、合规性等方面具有显著的竞争优势，能够更好地推动企业自动化财务流程的建设。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和合规保障。这使得企业在使用合思档案构建自动化财务流程时更加放心。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能更好地适应数电票管理要求，确保自动化财务流程能够紧跟时代发展的步伐。

合思档案可实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，为企业节省了大量的时间和人力成本，有力地促进了自动化财务流程的高效运行。

合思档案提供灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保证了自动化财务流程的稳定性和适应性。

成功案例：合思档案在实践中的卓越成效

众多企业在使用合思档案后，取得了显著的效果和价值，充分证明了其在构建自动化财务流程方面的强大能力。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案有效提高了工作效率，推动了企业自动化财务流程的优化。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，能够在线匹配组装，支持异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的自动化财务流程带来了质的飞跃。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在保障自动化财务流程合规性和高效性方面的重要作用。

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，充分展示了合思档案在构建自动化财务流程中的巨大优势。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业构建自动化财务流程提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能及时获得合思的专业服务和支持。

合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以根据自己的需求，方便快捷地与合思取得联系，获取帮助和支持。

总之，合思档案能实现企业全面数字化的“最后一公里”，显著降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质选择。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，企业可享受其全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案为您带来的自动化财务流程变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！