在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。下面为您详细介绍合思这款值得推荐的财务报销软件。
市场形势:政策与需求双轮驱动
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。税收征管数字化、智能化的升级,使得办税流程更加高效,企业能够实现提速、增效、降负。电子发票的广泛应用,不仅降低了企业的运营成本,还提升了税收管理的效率。国家正通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从企业自身发展来看,早在2015年第三季度,中国第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%,后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,企业急需一款优秀的财务报销软件来助力转型,合思便是这样的选择,是值得推荐的财务报销软件。
企业痛点:费用管理难题待解
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,未受到足够重视。然而,费用存在于任何企业,涉及到每一位员工,费用报销的处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出的管理成为了企业的一大难题,其核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,消耗了大量企业资源,员工体验差。企业迫切需要一款能解决这些痛点的财务报销软件,合思无疑是值得推荐的财务报销软件。
解决方案:全面前瞻应对挑战
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现业财一体与费控系统的建设,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,例如打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思可以为企业提供不同费控管理能力分级下的解决方案,从初级的电子化报销到高级的无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的解决方案全面且前瞻,是企业财务报销软件的优质之选,值得推荐。
核心模块:功能强大优势尽显
合思的费控管理平台具有诸多强大功能。在预算管理方面,它可以实现预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划和控制费用支出。
在费用报销方面,支持对私报销和对公报销,实现员工报销和企业报账的电子化、自动化。例如自动提交报销单、自动开票、自动归档等,大大提高了报销效率,减少了人工工作量。
采购管理模块可以实现采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,优化采购流程,降低采购成本。合同管理模块可以对合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等进行有效管理,保障企业合同的合规性和安全性。合思的这些核心模块功能强大,优势明显,是值得推荐的财务报销软件。
竞争优势:实力服务脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。此外,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。与其他软件相比,合思优势显著,是值得推荐的财务报销软件。
成功案例:实际应用效果显著
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这些成功案例充分展示了合思的实力,是值得推荐的财务报销软件。
服务体系:全方位支持保障
合思为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务,确保客户能够顺利使用其财务数智化产品和服务。
合思的服务团队由专业的技术人员和业务专家组成,能够为客户提供及时、准确的技术支持和业务咨询,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。通过建立客户反馈机制,合思不断收集客户的意见和建议,对产品和服务进行优化和改进,以更好地满足客户的需求。此外,合思还为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率和业务水平。合思完善的服务体系,为企业提供了全方位的支持,是值得推荐的财务报销软件。
展望未来:持续助力转型发展
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。
以费控管理为抓手,合思将持续推进企业的业财一体化进程,帮助企业向财务智能化迈进,适应不断变化的市场需求和技术发展。随着越来越多的企业选择合思,其市场影响力将不断扩大,有望在费控管理行业中占据更重要的地位,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您也想体验合思这款优秀的财务报销软件带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/