在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数智化转型已成为时代大势所趋。通过搭建敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，正成为众多企业孜孜以求的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中奋勇前行，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务开启财务数智化转型之旅。
市场风云：财务数智化转型迫在眉睫
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着重重挑战。成本压力如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来；合规要求不断提高，如同高悬的达摩克利斯之剑；数据管理难度与日俱增，让企业在信息的海洋中迷失方向。财务数智化转型，已然成为提升企业竞争力的关键所在。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式显得捉襟见肘。传统模式难以满足企业对精细化管理、实时决策支持的需求，而财务数智化则能够帮助企业实现业财融合，提高管理效率和决策的准确性。数字化转型是企业发展的必由之路，而财务作为企业管理的核心环节，其数智化水平直接影响着企业的整体运营和发展。
痛点剖析：传统财务管理的困境
- 系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况便难以避免。 - 数据分散滞后
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 - 报销模式复杂
企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 - 流程繁复难统一
企业组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
破局之策：合思的整体解决方案思路
合思针对企业的痛点问题，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。这让企业告别了多系统的繁复操作，提升了操作体验和工作效率。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的管理需求。此外，合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，加强企业内部的风险管控。
核心利器：合思解决方案的核心模块
- 合思费控
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。 - 合思商城
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。 - 合思BI
合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。 - 银企直联
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显：合思在市场中的竞争法宝
- 资金技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，让合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新。 - 服务理念与网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持。 - 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过实现数据的互通和共享，帮助企业充分利用现有数字化成果，降低数字化转型成本。 - 创新解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性。它真正让员工感受到数字化便利，提升了员工体验，同时也提高了财务工作效率和管理水平。
成功典范：合思解决方案的实际成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务保障：合思的全方位服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户需求。
合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。同时，合思提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率和系统的应用效果。此外，合思拥有专业的售后支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供持续的技术支持和服务保障。
合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的差旅管理系统集成，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过众多成功案例可以看出，合思的解决方案具有可行性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供有力的支持和保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数智化转型贡献力量，助力企业在数字化时代实现可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将紧跟市场趋势，持续优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想体验合思的差旅管理系统集成带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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