合思费用透明化工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

大量自研系统如同一个个孤立的“岛屿”，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，员工在繁琐的报销流程中苦不堪言；合规性难以保障，数据分散、信息滞后，如同在迷雾中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，仿佛陷入了一个巨大的迷宫。

当企业高速发展时，业务成本管控急需财务给予更多支撑。但新员工对流程标准了解不足，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大。特别是对于保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用却使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

集团性公司则面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等任务迫在眉睫。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

企业在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，多系统集成困难，这不仅影响了企业管理者的决策，也降低了员工的体验。

在企业为这些难题困扰时，合思的费用透明化工具应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

全面财务数智化服务画卷

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的寻宝者，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的画卷。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供贴心服务。

合思的费用透明化工具解决方案涵盖多个关键方面。在系统集成上，它打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验革新，就像打通了企业信息流通的“任督二脉”。无需报销功能则颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给企业的费用支出装上了精准的“导航仪”。对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业的资金流动一目了然。

合思还通过广泛连接多系统，如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，为企业提供更全面、高效的财务数字化服务。

核心功能亮点闪耀

合思费用透明化工具的核心功能亮点如同璀璨星辰，闪耀着独特的光芒。

无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，如同一条顺畅的流水线。

系统连接能力强大是其另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的信息传递装上了高速列车。

发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，如同一位严谨的财务卫士。

自动生成凭证功能则极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减少了财务人员的基础工作量，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。

企业应用收益显著

众多企业使用合思费用透明化工具后，获得了显著的收益。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍。

成本控制效果也十分明显。通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低差旅成本。

在数据管理上，实现了数据互通和实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据在合思的“hose”管道内充分连通，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合规性也得到了增强。合思费用透明化工具杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景广泛应用

合思费用透明化工具适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用范围。

在商旅出行场景中，员工因公出差时，通过合思费控和商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，整个流程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升。

预算管控场景下，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果，防止了费用超标，降低了企业经营成本。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用管控。医百科技在销售收款和报销方面应用合思解决方案后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

系统集成场景里，合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成，优化了业务流程，提高了工作效率。

多行业客户成功典范

合思费用透明化工具在多个不同行业都有成功案例，为企业提供了有力的借鉴。

北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多板块，员工众多、组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业，业务高速发展。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多不同行业的企业已经通过合思的费用透明化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。合思以其广泛的连接能力、强大的功能亮点和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思费用透明化工具，与合思合作，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将为您的企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴，助您的企业实现财务数字化转型的目标。