在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着诸多难题，例如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，采取了一些不恰当的方式。有的将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅存在数据错误的风险，还会出现安全漏洞；还有的将其转成图片文件入账，却无法实现有效的数据安全保护。而且，电子凭证需要手工查验其合法真实性，过程繁琐复杂，成本也偏高。
相关调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。不过，从电子凭证数字化未来投资情况来看，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造，这表明企业有着强烈的财务数字化转型需求。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务流程管理带来了新的曙光。
合思解决方案：开启财务流程管理新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中存在的误区，因此提供了一系列综合性的解决方案。包括加强培训和教育，让企业员工更好地理解电子凭证数字化的相关知识和操作流程；完善法律法规方面的支持，确保企业在转型过程中合规合法；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行和数据安全；积极推广和应用新的技术和理念，推动企业加快转型步伐；采取安全防护措施，保护企业的敏感信息和数据安全；以及加强监督和管理，确保各项措施得到有效落实。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务流程管理提供了坚实的基础。
合思平台核心功能：重塑财务流程管理新格局
合思平台拥有众多强大的核心功能，这些功能在解决企业财务流程管理痛点方面具有独特的优势。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，大大提高了报销的效率和准确性。发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理速度。
在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
此外，合思平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。平台拥有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。在安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思平台成功案例：见证财务流程管理卓越成效
合思平台在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，以下是一些具体的成功案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，同时纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等良好成效，为企业的财务流程管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的整体竞争力。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。全量凭证需打印粘贴，还存在票据原文丢失和档案信息不完整等情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的问题。实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提升了财务流程管理的效率和质量。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了全方位的支持和保障。不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业选择合思，将能在电子凭证数字化转型的浪潮中占据优势，实现财务数字化升级。如果您也想体验合思平台为财务流程管理带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
