电子账单生成：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，这些系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间的数据无法互通，信息滞后问题严重。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，但现实却与理想存在较大差距。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范且效率低，多级审批周期长，进度不透明，企业业务成本管控急需财务提供更多支撑。

江西中机则由于费用类目复杂，数据统计要求高，亟待对财务数字化流程进行重塑。审批管理不够精细，流程冗长，影响了企业的运营效率。

面对这些企业在财务数字化过程中遇到的诸多难题，合思挺身而出，成为了解决方案的提供者。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够有效解决企业的痛点，助力企业实现财务数字化转型。

行业痛点剖析

• 系统集成困境
  在企业财务数字化进程中，系统集成是一大难题。以动力源为例，多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间来回切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，系统之间的壁垒高，数据难以互通，导致信息无法及时共享，影响了财务工作的效率和准确性。

• 报销流程梗阻
  报销流程方面，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单很难做到规范统一，效率十分低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，员工无法及时了解报销情况，这让报销成为了一件令人头疼的事情。

• 费用管控难题
  费用管控上，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式使得费用管控难度大，财务风险较高，企业难以对费用进行有效的监控和管理。

• 预算管理短板
  预算管理也是企业面临的一大挑战。汉威科技集团的预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理的效果大打折扣。

合思解决方案概述

• 综合服务赋能
  合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。

• 系统集成破局
  对于系统集成问题，合思展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒。

• 报销流程优化
  在报销流程优化方面，合思费控支持移动审批，员工可以随时随地进行审批操作。同时，AI技术OCR能够自动识别发票信息，大大提高了报销效率，简化了报销流程。

• 费用与预算管控升级
  针对费用管控和预算管理，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，能够有效防止费用超标，让企业的费用管控更加精准和有效。

核心功能亮点聚焦

• 强大系统集成能力
  合思费控具有卓越的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过与这些系统的对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。例如，合思与动力源的HR系统和BPM系统同步数据，与汉威科技集团的OA系统和ERP系统对接，让企业的数据流通更加顺畅。

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这种模式带来的便利。

• 智能审批提效
  智能审批功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程实现了透明化、线上化。员工填报时间大大缩短，审批效率显著提升。派克新材通过OCR识别，报销效率得到了极大提高。

• 数据分析助力决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，为管理者提供实时数据决策依据。江西中机通过合思BI可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业做出更加科学合理的决策。

用户收益彰显

• 效率显著提升
  企业使用合思解决方案后，在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 成本有效节约
  在成本节约上，赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。

• 合规性大幅增强
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控提高了财务合规性，降低了财务风险。

典型场景应用

• 差旅报销无缝衔接
  在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工通过这种方式实现了差旅申请与订购的统一关联，无需垫资报销，让差旅报销变得更加便捷。

• 对公付款规范管理
  对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公付款与合同的关联，有效监控了合同付款和回票进度，让对公付款更加规范有序。

• 预算管控精准落地
  预算管控场景方面，合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算管控的前置和有效落地，让预算管理更加科学合理。

客户成功案例分享

• 动力源：破局系统整合难题
  动力源作为电源行业企业，面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。应用后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：实现成本增效目标
  汉威科技集团作为创新型科技公司，存在成本增效需求和现实核心痛点，如支出散落多系统，预算统计难收口等。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。应用成效显著，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：提升财务支撑能力
  派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题突出。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：重塑财务流程逻辑
  江西中机作为中德合资企业，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题亟待解决。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

众多企业通过使用合思的解决方案，在效率提升、成本节约、合规性增强等方面取得了显著成效，成功实现了财务数字化转型。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和运营效率。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化变革。