合思档案：引领电子会计档案管理新标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案更是提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理标准需求。

政策与数电票催生档案管理新变局

当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。政策的推动和数电票的扩张，犹如两股强大的力量，共同推动着企业财务档案管理迈向新的阶段。

从政策层面来看，国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收合法合规有多项政策支持。在这样的政策环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理标准要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。企业的信息化建设亟待“恶补”，以应对这一全新的挑战。

企业档案管理痛点大揭秘

在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点涉及不同人员和不同成本方面。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作热情。长期处于这样的工作状态，不仅效率低下，还容易出现错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

从成本角度来看，企业存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的档案管理标准和运营效率。

合思档案：全方位解决方案破难题

合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，针对不同角色提供不同解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，企业高管可以更加轻松地获取准确的财务数据，为企业的发展提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

核心模块：打造高效档案管理体系

合思档案的核心模块各具特色，为企业的档案管理提供了强大的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，企业需要处理的数据量越来越大，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速准确地处理和利用这些数据，满足企业档案管理标准的要求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业的业务多样化，档案类型也各不相同，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业多样化的需求，为企业提供更加个性化的档案管理服务。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务合规日益重要的今天，合思档案的证据链完整性解决方案能够帮助企业确保财务档案的合法性和完整性，降低企业的合规风险。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业的不同部门和人员对档案的查阅需求各不相同，合思档案的共享调阅解决方案能够为企业提供更加便捷、高效的档案查阅服务，提高企业的工作效率。

竞争优势：铸就行业领先地位

合思档案相较于其他产品，具有诸多显著的竞争优势。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，合思档案能够实现数据的共享和流通，为企业提供更加全面、准确的档案管理服务，满足企业档案管理标准的要求。

合思档案拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和规范性。

它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》等相关政策要求。在政策监管日益严格的今天，合思档案的合规性优势能够为企业提供更加可靠的保障，让企业无后顾之忧。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着市场环境和企业需求的不断变化，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业的成功案例充分展示了合思档案在不同企业中的应用效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育提高了工作效率，实现了业务的快速扩张。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化转型，降低了管理成本，提高了企业的竞争力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这说明合思档案能够帮助企业实现节能减排，符合企业的可持续发展战略。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好。合思档案为该企业提供了更加高效、准确的档案管理服务，帮助企业提升了管理水平。

服务体系：贴心保障企业需求

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能够享受到合思档案的优质服务。

企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505咨询相关服务，也可以通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业通过移动渠道获取服务和信息。

合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，实现档案数据的有效利用，提升管理能效，实现企业效益最大化。

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