在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。特别是在数电票时代,处理对公业务更是存在常态化难题。传统的财务报销流程极为繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,而财务人员则要进行大量的人工记账、归档工作,耗费大量的时间和精力,效率十分低下,严重影响企业的降本增效和合规经营。
同时,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,难以实现数据的连通和共享,这无疑影响了企业的决策效率和经营管理水平。而且,企业在进行财务数字化转型时,往往缺乏适合自身行业特点和发展阶段的解决方案,难以找到专属的转型路径。面对这些挑战,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业打造高效的财务系统提供了有力支持。
合思解决方案:重塑财务流程
合思推出了一系列创新的解决方案,致力于为企业打造高效的财务系统。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合事前规划和实时风控体系,能够有效拦截员工因公消费的不合规费用。消费完成后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。对于数电票,还能自动生成入账实例文档,大大释放了财务人员的双手。
其次,合思提供全场景覆盖的收支管理方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题。该方案可以管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业清晰掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
再者,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
最后,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色。
合思产品功能:全方位满足需求
合思旗下各产品功能强大,为打造高效的财务系统提供了全方位的支持。
合思费控功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
合思商城涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。能实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等,让企业的消费管理更加便捷高效。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票场景问题,实现供应商一站式线上对账。具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,提升了企业付款管理的效率。
合思产品核心亮点:创新驱动发展
合思产品具有诸多核心亮点,为高效的财务系统注入了强大的动力。
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据能够充分发挥价值。
采用双轮驱动的模式创新,结合模式创新和技术创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。这种创新模式使得合思在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的解决方案实现了消费即合规,采购即报销。它有效拦截不合规费用,自动获取发票、入账、归档,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,大大提高了财务工作效率。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持,保障了高效的财务系统的稳定运行。
合思产品价值:助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,推动企业构建高效的财务系统。
在降本增效方面,合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思产品能够显著降低企业的运营成本,提高工作效率。
在合规经营方面,通过全流程数字化费控管理和严格的预算管控,确保企业费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业遵守相关法律法规,避免潜在的风险。
在低碳运营方面,合思档案实现零打印,助力企业实现双碳目标,推动低碳运营。这不仅符合环保要求,也体现了企业的社会责任感。
合思BI提供多样化财务分析模型和个性化预警监控,助力企业经营决策,提升企业管理效率和决策水平。让企业能够更加科学地进行财务管理,做出明智的决策。
合思产品典型使用场景:贴合企业实际
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用,打造高效的财务系统。
在企业费控报销场景中,合思费控实现全流程数字化管理。从申请、消费到报销、记账、归档等环节自动流转,员工无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。
在差旅管理场景下,合思商城聚合多维度供应链资源,同屏比价,提供全球化智能差旅解决方案。实现线上订购与线下消费全场景覆盖,企业差旅费用可节约35%。帮助企业有效控制差旅成本。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收,智能匹配业务数据,支持快速检索,实现档案电子化和自动化管理。让企业的档案管理更加规范有序。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎和个性化业务台账,解决企业对公业务的三流合一难题。让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的资金管理提供了有力支持。
合思成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,充分证明了合思打造高效的财务系统的能力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。
合思市场定位与差异化优势:独具特色
合思具有明确的市场定位和独特的差异化优势,为企业打造高效的财务系统提供了可靠保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有广泛的市场基础,证明了其产品的可靠性和受欢迎程度。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径,具有很强的针对性和专业性。
合思具有广泛连接的生态,能与众多平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和共享,打破信息孤岛。为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思拥有无需报销的创新解决方案,实现消费即合规,采购即报销,大大提高了企业的财务工作效率和管理水平。与传统的财务解决方案形成了差异化竞争。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将在财务数字化转型进程中获得强大的支持和保障,实现自身的可持续发展。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数智化新时代。
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