合思助力企业财务数字化转型，提升差旅效益分析能力

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业纷纷踏上探索之路，积极寻求高效的财务数智化解决方案，以提升自身在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务挑战与机遇

在当前经济环境下，数字化浪潮席卷而来，企业在财务数字化方面面临着前所未有的市场环境和发展趋势。企业不仅要应对提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战，还要适应国家对企业财税合规日益严格的监管要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业带来了新的挑战，也促使企业加快财务数字化进程。

此外，企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务手工处理模式逐渐显得力不从心。复杂的业务场景和大量的数据处理需求，让传统模式难以满足企业的实际需求，企业迫切需要更智能、高效的财务解决方案来应对这些挑战。而差旅效益分析作为企业财务管理的重要组成部分，也在这一背景下变得愈发重要。

痛点分析：传统财务模式下的差旅管理困境

• 系统割裂：数据孤岛阻碍差旅效益分析
  在传统的企业财务模式中，多系统林立的现象较为普遍。各个系统之间数据分散，壁垒高筑，操作体验差，信息滞后。这不仅导致财务制度难以落地，还使得差旅效益分析难以开展。例如，一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，数据无法及时联动，使得财务人员难以获取全面、准确的差旅数据，从而影响了差旅效益分析的准确性和及时性。

• 报销繁琐：低效流程影响差旅效益提升
  报销流程繁琐也是企业面临的一大痛点。手工录入工作量大，合规性难以保证，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下，差旅效益难以提升。许多企业都存在这样的问题，员工在差旅报销上花费了大量时间，却无法得到及时的报销，影响了员工的工作积极性。

• 预算失控：缺乏有效管控增加差旅成本
  预算管控难也是传统财务模式下的一个突出问题。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。在差旅管理方面，企业往往缺乏对差旅预算的实时监控和有效管控，导致差旅费用超支现象频繁发生，影响了企业的差旅效益。例如，一些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。

• 费用复杂：多样类型增加管控难度
  企业的费用类型复杂，不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，稽核繁琐。在差旅管理中，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，增加了费用管控的难度。例如，一些企业主营通讯基站建设，业务人员出差频繁，报销涉及的费用类型包括交通、住宿、餐饮等多个方面，发票类型也各不相同，这给财务人员的费用管控和差旅效益分析带来了很大的挑战。

解决方案整体策略概述：合思构建财务数智化新生态

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，提升了操作体验和工作效率。在差旅管理方面，这意味着企业可以更方便地获取和分析差旅数据，为差旅效益分析提供有力支持。同时，合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，加强了费用标准控制，有效降低了企业的差旅成本。

此外，合思提供一站式服务，从申请、消费、报销到入账、归档全流程自动化，简化了操作流程，提升了员工和财务人员的工作体验。在差旅管理中，员工可以更便捷地完成差旅申请和报销，财务人员可以更高效地进行费用审核和核算，从而提高了差旅效益分析的效率和准确性。

核心模块：合思助力差旅效益分析精准化

• 合思费控：全流程管理提升差旅管控效率
  合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它提供灵活的费用标准控制和预算校验功能，能够有效提升差旅费用管控效率。在汉威科技、动力源等企业的应用中，合思费控帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，提高了差旅效益分析的准确性。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，从而优化差旅成本结构，提升差旅效益。

• 合思商城：聚合资源降低差旅成本
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在尚品食品等企业的应用中，合思商城帮助企业降低了差旅成本。通过对差旅资源的整合和优化，企业可以获得更优惠的价格，同时提高了差旅管理的透明度和效率。这也为差旅效益分析提供了更准确的数据基础，使企业能够更好地评估差旅成本和效益之间的关系。

• 合思BI：数据分析助力决策优化
  合思BI提供数据分析报表功能，能够实时展示企业的差旅费用情况。它为管理层提供了决策依据，帮助企业及时发现问题并调整策略。在江西中机等企业的应用中，合思BI实现了差旅费用的高效透明管理。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解差旅费用的分布情况、变化趋势等，从而制定更合理的差旅政策和预算计划，提升差旅效益。

• 银企直联：高效付款保障资金安全
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金使用效率。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中，银企直联提升了付款效率，保障了资金安全。在差旅管理中，银企直联可以实现差旅费用的及时支付，提高了员工的满意度，同时也为差旅效益分析提供了更准确的资金数据。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

• 广泛连接：打破数据壁垒实现实时共享
  合思具有广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现无缝对接。在动力源、汉威科技等项目中，合思成功集成多个系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时同步和共享。这使得企业在进行差旅效益分析时能够获取更全面、准确的数据，提高了分析的质量和效率。

• 无需报销：创新模式提升员工满意度
  合思的无需报销创新模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。在李群自动化、中亦科技等企业的应用中，该模式取得了显著成效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了员工满意度，同时也减轻了财务人员的工作量。这有助于提高企业的员工凝聚力和工作效率，为差旅效益分析创造更好的内部环境。

• 个性定制：满足企业多样化管理需求
  合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，保障了财务数据安全。这种个性化定制服务能够满足企业多样化的管理要求，使企业的差旅管理更加贴合实际需求，从而提升差旅效益分析的针对性和有效性。

• 行业经验：快速响应解决企业痛点
  合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。在医药、制造、科技等多个行业都有成功案例。凭借这些经验，合思能够快速理解企业痛点并提供针对性的解决方案。在差旅管理方面，合思可以根据不同行业的特点和需求，为企业提供更专业的差旅效益分析方法和建议。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成实现了数据互通。这使得动力源能够更准确地进行差旅效益分析，优化差旅管理策略，提升企业的整体效益。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置和对公业务的有效管控。在差旅管理方面，汉威科技能够更好地控制差旅成本，提高差旅效益分析的准确性，为企业的决策提供有力支持。

• 派克新材：报销与报表效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直联方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。这使得派克新材在差旅管理中能够更高效地处理报销和核算工作，为差旅效益分析提供更及时、准确的数据。

• 亿嘉和：全流程闭环管理提升效益
  亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细。这有助于亿嘉和深入分析差旅效益，优化差旅流程，提高企业的管理水平。

服务体系：全方位保障客户使用体验

• 专业实施：全程跟进确保项目上线
  合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。例如，周晓培在汉威科技项目中发挥了重要作用，保障了项目的成功实施。这使得企业能够顺利引入合思的解决方案，开展差旅效益分析工作。

• 完善售后：稳定运行优化服务
  合思提供完善的售后服务，包括系统运维和提升支持。确保系统稳定运行，及时响应客户需求，不断优化服务，保障客户的使用体验。在差旅管理中，稳定的系统运行是进行准确差旅效益分析的基础，合思的售后服务能够为企业提供有力的保障。

• 培训支持：快速掌握系统操作
  合思为客户提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统使用方法，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地利用合思的系统进行差旅管理和效益分析，充分发挥系统的功能和优势。

总之，合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。通过众多成功案例证明，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。在差旅效益分析方面，合思的解决方案能够为企业提供准确、及时的数据支持，帮助企业优化差旅管理策略，提升差旅效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。