在当今企业的财务收支管理中，传统模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境，对公业务处理复杂，各系统间数据无法连通，宛如一个个孤立的信息孤岛，严重影响了管理效率。员工报销流程繁琐，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资、判断消费合规性，事后人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务人员更是承受着巨大的压力，发票管理、记账、归档等工作多依赖人工，不仅效率低下，还容易出现差错，而且难以有效识别潜在风险。此外，企业成本难以有效控制，包括场地、耗材等显性成本以及因管理不善导致的隐性成本，这些都在不断侵蚀着企业的盈利能力和竞争力。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，犹如一把利剑，直击传统财务管理的痛点。
合思财务数智化解决方案架构解析
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财的深度融合。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。此外，合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域，提供丰富的场景模板和标准化接口，满足企业多样化的需求。在这个应用商店中，企业可以根据自身的需求选择合适的应用，就像在超市中挑选商品一样便捷。会计档案系统作为其中重要的一部分，为企业的财务数据管理提供了有力的支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准，就像给企业的财务支出装上了一双“火眼金睛”。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城，轻松管理差旅费用，降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的会计档案系统。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，所有的会计档案都可以在这个系统中进行高效管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。通过合思BI，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
合思方案为企业与员工带来的收益
对于企业而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。例如，合思可以使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，还能节省场地、耗材等成本。会计档案系统的应用，也让企业的会计档案管理更加高效，减少了人力和物力的投入。
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间达85%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，降低员工报销耗时75%。员工可以更加专注于自己的工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
合思解决方案的多场景应用
在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。企业员工在各种消费场景中都可以方便地使用合思的解决方案，享受便捷的消费体验。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。通过合思的解决方案，企业的业务和财务可以更加紧密地结合在一起，提高企业的运营效率。
在发票处理场景中，合思连接多种发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。会计档案系统可以对发票相关信息进行高效管理，确保发票数据的安全和可追溯性。
在资金管理场景中，合思连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，对接1400 + 家银行，确保资金支付的安全和高效。企业可以通过合思的资金管理功能，更加安全、便捷地进行资金支付和管理。
合思解决方案的行业成功案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。动力源在使用合思的解决方案后，企业的财务管理水平得到了显著提升。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用，帮助徐福记有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，也就是会计档案系统，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。通过合思档案，中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，能够更好地应对复杂的业务需求，实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，企业进行财务数智化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其解决方案得到了广泛的认可和验证。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供可靠的支持和保障。选择合思，企业将获得更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思产品为企业带来的变革，不妨免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。
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