在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、装订等耗材，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销时，需要留存和上交大量的纸质票据，流程繁琐，增加了工作负担。
此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏等。同时，企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，影响了企业财务档案管理的合规性及全面数字化。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案这一电子档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案做到了应收尽收。它通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案作为电子档案解决方案，能够助力企业完成思维方式的转型，打响数字化转型的决胜之战。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理平台，帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：多样全面的管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。
在智能采集方面，合思档案具备多源采集功能。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。它支持多种格式和众多合作伙伴，能够广泛采集数据。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，并可通过字段映射让查阅更便捷。
功能亮点：创新独特的竞争优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，融合了“混序归档”“分类归档”等功能。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案。
产品优势：合规降本的不二之选
合思档案具有显著的优势。它符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的规定，通过相关认证且国家四部委官方试点100%成功验收。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
它还拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
目标用户：满足多元应用场景
合思档案的目标用户广泛，不同用户有着不同的应用场景和需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
业务人员出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，流程更简便，还可通过授权检索、授权借阅档案。
成功案例：实力见证卓越
合思档案的电子档案解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款优秀的电子档案解决方案，能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，保障合规管理，提升数据利用价值，助力企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业值得信赖的电子会计档案管理平台。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想开启财务档案管理数字化新征程，不妨来免费试用合思档案，体验它带来的高效与便捷。
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