合思档案：提升财务报销效率的智慧之选

在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理方面遭遇了困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占用大量储存空间的问题，同时档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。传统的纸质档案管理存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而国家政策的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门，有效提升了财务报销效率。

合思档案产品揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一个精密的财务管理系统，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，同时大大提升了财务报销效率。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程。就像一条高效的生产线，每一个环节都紧密相连，确保了财务档案管理的顺畅和高效，进而提升了财务报销效率。

此外，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这一特点为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性，使得财务报销效率得到显著提升。

核心功能深度剖析

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，每一个方案都像是一颗精准的子弹，能够有效解决企业在不同场景下的财务档案管理问题，从而提升财务报销效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，快速准确地获取所需数据对于企业的决策和运营至关重要，这一方案大大提高了数据处理的效率，进而为财务报销效率的提升提供了有力支持。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能的收纳盒，能够将各种类型的档案有序地整理和收纳，方便企业进行管理和查询，从而提升财务报销效率。
费控系统连接了税务系统、OA系统、资金系统等多系统，实现了系统之间的无缝对接和数据共享。这使得企业的财务管理更加高效和便捷，减少了人工操作的繁琐和错误，有效提升了财务报销效率。
业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保了企业在档案管理过程中的数据安全和合规性。同时，也方便了企业对档案的共享和调阅，提高了工作效率，进而提升了财务报销效率。
数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在数电票时代，这一方案能够帮助企业更好地管理数电票，确保数电票的合规性和安全性，提升财务报销效率。
实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这一方案解决了企业实物档案管理的难题，提高了实物档案的管理效率，为财务报销效率的提升提供了保障。

合思档案的功能模块也十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每一个功能模块都紧密围绕企业的财务档案管理需求，为企业提供了全面、细致的服务，有力地提升了财务报销效率。

合思档案具备智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，它还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面。档案服务包括身份调查、全文检索等功能。此外，还有统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。这些功能的协同作用，使得合思档案能够高效地处理企业的财务档案，大大提升了财务报销效率。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，满足了企业不同的需求，提高了数据采集的效率，进而提升了财务报销效率。

对比传统优势尽显

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显，在提升财务报销效率方面更是表现卓越。
传统档案管理方式存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案则可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能释放大量的存储空间。这就好比企业从一个狭小拥挤的仓库搬到了一个宽敞明亮的现代化库房，不仅节省了成本，还提高了管理效率，从而提升了财务报销效率。
传统档案管理高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，能通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。这就像在茫茫大海中，合思档案为企业提供了精准的导航，让企业能够快速找到所需的档案信息，大大提升了工作效率，进而提升了财务报销效率。
传统档案管理高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这就像给企业的财务档案管理加上了一层坚固的保护罩，确保了档案的安全和合规性，提升了财务报销效率。
传统档案管理难以适应数电票时代要求，数电票须经过验签、解析等复杂操作。而合思档案自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。这使得企业在数电票时代能够更加从容地应对挑战，提升了财务报销效率。

应用案例见证实力

众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在提升财务报销效率方面的卓越效果。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标如凭证总量、单据总量有明确提升，关联匹配时间大幅缩短，财务报销效率得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，财务报销效率也随之大幅提高。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务报销效率得到了极大的提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务报销效率显著提升。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和可靠性，未来有望服务更多企业。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将不断为客户提供更优质的服务和产品升级。如果您想提升企业的财务报销效率，不妨免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。