智能费控引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子凭证，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业亟需寻找有效的解决方案来应对这些挑战。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，并推出了智能费控解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。

智能费控全流程解决方案：打通财务管理闭环

合思的智能费控解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

无论是商旅线上订购、差旅申请，还是易商卡线下消费，都能在合思的平台上得到高效处理。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，并建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

智能费控功能大观：便捷全面的财务管理利器

合思的智能费控产品具备丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

智能费控核心亮点：脱颖而出的独特优势

与其他产品相比，合思的智能费控具有显著的核心亮点。
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，避免了信息孤岛的问题。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。

智能费控价值凸显：降本增效提升管理水平

合思的智能费控产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业实现业财高效协同。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在降低成本方面，合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
在提升管理水平方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品年节约成本4000万元。

智能费控典型场景：多领域应用彰显实力

合思的智能费控产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，使用易商卡消费，系统自动处理报销、记账、归档等流程，无需员工手动操作，大大提高了差旅管理的效率。
对于企业的日常办公用品采购，员工可以使用易商卡线下消费，发票自动采集，系统完成审核对账和统一开票，实现无纸化报销，简化了采购报销流程。
在企业财务核算场景中，合思系统自动对接银行账户，实时同步资金流水，自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
企业在进行会计档案管理时，合思可以实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅等功能，提高了档案管理效率和安全性，确保了会计档案的合规性。

智能费控成功案例：真实数据见证效果

众多企业的成功案例证明了合思智能费控产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。

智能费控市场定位：行业独特地位凸显

合思作为一家专精特新企业，在市场定位上具有独特的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思具有先进的技术和创新的理念，如提出无需报销分级标准，推动企业迈向高级无需报销级别，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，实现电子凭证全链路智能流转。
同时，合思注重客户服务，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，赢得了众多客户的信赖和好评。

总之，合思的智能费控产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在，企业可以抓住财务数字化转型的机遇，拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能享受免费试用，亲身体验合思智能费控带来的便捷和价值。