合思解决方案：助力企业财务信息安全数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业迫切需要迈入数字化转型的快车道。然而，现实却充满挑战，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，遭遇了重重数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式各异，协同工作困难重重，而且凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，无法适应数字化时代的需求。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作更是难上加难。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，这极大地影响了企业财务信息安全和数字化转型的整体进程。

面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面的解决方案，全方位保障企业财务信息安全。

合思方案全景：构筑财务信息安全堡垒

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在财务管理方面的各种需求，为企业财务信息安全保驾护航。

合思财务收支管理平台，精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，都能在平台上轻松完成。随着数字货币和数电票的广泛应用，合思平台推动企业实现无需报销的高效模式，优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，进一步保障了财务信息安全。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一方案为企业提供了一站式的财务解决方案，有效提高了财务处理效率，降低了人为错误的风险，保障了财务信息的准确性和安全性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理效率，同时也保障了财务信息安全存储和可追溯性。

核心功能探秘：守护财务信息安全防线

合思系统拥有一系列强大的核心功能，为企业财务信息安全提供了坚实的保障。

自动识别并录入各类发票信息是合思系统的一大亮点。它能够精准识别发票上的各种信息，并自动录入系统，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务信息安全提供了有力的支撑。

合思系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也降低了人为错误导致的财务信息安全隐患。

提供详细的费用报告和分析报表是合思系统的又一重要功能。这些报表能够帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，系统还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业决策提供有力支持，保障财务信息在决策过程中的安全应用。

合思系统具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业整体运营效率。同时，系统简洁明了的操作界面设计，让新用户也能迅速掌握基本用法，降低了操作失误带来的财务信息安全风险。

企业收益洞察：财务信息安全带来的价值提升

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，进一步巩固财务信息安全。

在降本增效方面，合思解决方案发挥了重要作用。它能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，也为财务信息安全提供了更稳定的环境。

提高财务处理效率是合思解决方案的另一大优势。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率。消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。高效的财务处理流程，减少了财务信息在处理过程中的风险，保障了信息的及时性和准确性。

保障企业合规是合思解决方案的核心价值之一。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理，为企业财务信息安全提供了法律保障。

助力企业决策也是合思解决方案的重要作用。管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。科学的决策依赖于准确的财务信息，合思解决方案为企业提供了可靠的财务信息支持，保障了决策过程中的信息安全。

典型场景剖析：财务信息安全的多场景应用

合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能有效保障财务信息安全。

在企业差旅场景中，员工可通过合思系统在线提交差旅申请，进行商旅线上订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理效率，同时也保障了差旅费用相关财务信息的安全。

对于财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票则可进行线下结算和手工记账，同时能实现全流程自动管理，包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。全流程的自动化管理，减少了人为干预，保障了财务核算过程中信息的安全。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也保障了档案信息的安全存储和可追溯性。

企业日常办公费用管理场景，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动完成发票采集、审核对账等流程，提高了费用管理效率，保障了日常办公费用相关财务信息的安全。

客户成功见证：财务信息安全的实践验证

众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效，进一步证明了合思在保障财务信息安全方面的实力。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业财务信息安全。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务信息在各个环节的安全。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，保障了企业财务信息的完整性和安全性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为企业财务信息安全提供了可靠的保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极行动起来，选择合思的解决方案，推动自身财务数字化转型，保障财务信息安全。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业的数字化和绿色化协同转型，让财务信息安全得到全方位的保障。