合思档案：开启财务管理自动化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务领域，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

传统纸质档案管理存在诸多问题。一方面，其显性成本居高不下，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且对存储空间的需求极大。另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅数据时难以有效利用。更为关键的是，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。因此，企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切。而合思档案解决方案，犹如一道曙光，为企业照亮了财务档案管理的数字化之路。

单套六景方案 满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，这就像是为企业打造了一把万能钥匙，能够打开不同场景下档案管理的大门。

单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用线上一套电子数据管理的方式，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足了企业多样化的档案管理需求。

多元功能集成 彰显专业全面

合思档案的功能十分全面，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，充分体现了其专业性。

在多源采集方面，它支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量，同时还提供辅助人工整理功能。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员查询和分析。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。合思档案的这些功能，为企业提供了一个全面、专业的财务管理自动化工具。

核心亮点突出 铸就独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它实现了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

降本增效效果显著，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。

合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

资源重组方面，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案恰恰满足了这些需求。它作为一款优秀的财务管理自动化工具，为企业的发展提供了有力支持。

典型场景覆盖 服务不同角色

合思档案在不同角色的使用场景中都发挥着重要作用。

对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。合思档案作为财务管理自动化工具，帮助企业高管更好地掌控企业财务状况。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。

成功案例见证 彰显应用价值

合思档案在众多企业中得到了成功应用，下面分享几个典型案例。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标大幅改善。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享和实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务管理自动化工具的强大价值。

市场定位领先 凸显差异优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。其在市场上的领先地位和差异化优势，使其成为企业选择财务管理自动化工具的首选。

合思档案作为一款优秀的财务管理自动化工具，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业的理想之选。合思档案不断创新和完善，未来将持续为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您想了解更多合思档案信息，开启数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码，还可免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。