合思财务数智化：引领电子凭证数字化转型新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：电子凭证数字化风起云涌

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

合思财务收支管理平台统计显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，数电票占比从 0 攀升到 20%，发票电子化和数电票的上升趋势十分明显。

调研表明，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。52.28%的企业对财务数字化“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者和推动者，全流程无纸化有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这个过程中，报销合规审核的重要性愈发凸显，它是保障企业财务合规的关键环节。

痛点分析：企业电子凭证管理困境重重

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这不仅容易导致会计核算数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。报销合规审核在这种情况下难以有效开展，增加了企业的合规风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑给报销合规审核带来了巨大挑战。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险，使得报销合规审核难以准确进行。

企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程严重影响了报销合规审核的效率。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思针对企业痛点，提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销合规审核提供了有力的技术支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让报销合规审核更加高效准确。

合思帮助企业从传统手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了报销合规审核的质量。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大。其总额管控涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能相互协作，为报销合规审核提供了全面的保障。

合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等主要功能。这些功能使得报销合规审核更加便捷、高效。

合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，能对会计类档案进行全面管理，为报销合规审核提供了可靠的档案支持。

合思费控可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户等功能。这有助于在消费环节就进行有效的报销合规审核，从源头控制风险。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升报销合规审核的精准度和效率。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、全面的服务，确保报销合规审核过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。这为报销合规审核提供了更全面的数据支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是何种类型的企业，都能通过合思的定制化方案优化报销合规审核流程。

成功案例：合思助力企业财务数字化转型

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，报销合规审核更加高效准确，为企业节约了大量成本。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销合规审核也变得更加轻松，企业的财务风险得到有效控制。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。报销合规审核在各个环节都得到了优化，企业的财务管理更加规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。报销合规审核依托电子化档案管理，更加精准可靠。

服务体系：合思全方位服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户在报销合规审核过程中遇到何种问题，都能得到专业的指导和帮助。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品功能。在试用期间，客户可以深入了解合思的解决方案如何提升报销合规审核的效率和质量。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。这有助于企业员工更好地运用合思的系统进行报销合规审核。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。确保报销合规审核过程中不会因为技术问题或操作疑问而受到阻碍。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建一个更加美好的未来。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，提升报销合规审核的效率和质量，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。