在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力。
以动力源为例,其多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求。然而,现实却存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列财务难题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
差旅审核机制在这些企业的财务管理中更是痛点明显,传统的差旅审核机制效率低下、准确性差,难以适应企业快速发展的需求。
面对这些企业财务痛点,合思提供了全面且针对性强的整体解决方案。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业解决财务难题。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。为动力源实现多系统集成,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,优化了差旅审核机制的数据来源和处理流程。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证,让差旅审核机制更加科学、高效。
合思产品功能:打造智能财务生态
合思的产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了有力支持,也极大地优化了差旅审核机制。
合思费控支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,让差旅费用的审核更加准确、便捷。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅消费的审核和管理更加规范、高效。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也能从宏观层面优化差旅审核机制。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅审核机制在多系统协同中更加顺畅。
合思核心亮点:凸显独特竞争优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,在差旅审核机制方面表现尤为突出。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。这大大简化了差旅审核的流程,提高了审核效率。
广泛连接能力是合思的另一大优势。可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让差旅审核机制能够获取更全面、准确的数据。
智能管控方面,合思可实现多维管控自动执行。日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,使得差旅审核机制更加智能化、精准化。
合思产品价值:助力企业降本增效
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在差旅审核机制优化方面成效显著。
在提升效率方面,众多企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅审核的效率也随之大幅提高。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅审核的成本也大大降低。
在加强管控方面,汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业通过合思实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。差旅审核机制更加严格、规范。
在优化决策方面,合思BI为企业管理者提供实时、准确的数据分析报表,帮助管理者及时了解企业经营数据,做出高效、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,也能从战略层面优化差旅审核机制。
合思典型场景:覆盖多元企业需求
合思产品在不同企业场景下有着具体且有效的应用,差旅审核机制在这些场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中,员工在合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行订购,消费免垫资、免开票。动力源、亿嘉和、斯利安药业等企业都在差旅报销中应用了合思的解决方案,提升了员工体验和报销效率,差旅审核机制也更加顺畅。
在对公付款场景中,合思为企业建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管控,差旅审核机制在对公付款的关联审核中更加严格。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面应用合思取得了良好效果,差旅审核机制在预算管控下更加精准。
在系统集成场景中,合思凭借其广泛连接能力,与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技、奥比中光等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,差旅审核机制能够获取多系统的数据支持。
合思成功案例:见证产品卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品取得了成功,充分展示了合思产品的适用性和有效性,也验证了差旅审核机制的优化效果。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅审核机制也得到了极大的优化。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅审核机制更加科学、高效。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅审核机制更加快捷、准确。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅审核机制更加完善。
合思市场定位:彰显独特竞争魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他产品相比,合思的差异化优势在于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为员工带来更好的消费体验,为企业节省大量的人力和时间成本,也让差旅审核机制更加高效。广泛连接的生态可与企业的多系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,为差旅审核机制提供更全面的数据支持。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务质量的提升,为企业提供全方位的财务数智化服务,使得差旅审核机制不断优化。
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,差旅审核机制也在合思的助力下不断完善。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的功能和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,让差旅审核机制更加智能、高效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验无需报销的便捷和高效,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同开启财务数字化转型的新篇章。