报销智能审批:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

报销智能审批:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的财务管理挑战。财务数智化,这一关键的“导航仪”,成为了企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的舵手,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,驶向成功的彼岸。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,难以适应新时代的风浪。它无法实现财务数据的实时分析和决策支持,导致企业在财务管理效率和精准度上大打折扣。而财务数智化则如同先进的快艇,能够让企业在商海中快速前行,合思的财务数智化解决方案,就是这艘快艇的核心动力。

合思:财务数智化领域的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座明亮的灯塔,为企业的财务管理指引方向。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

核心产品与技术功能:报销智能审批的强大支撑

  • 发票采集的智能先锋
    合思费控就像一位高效的发票管理专家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在传统模式下,发票采集和管理是一件繁琐的事情。而合思费控让员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为报销智能审批提供了准确的数据基础。

  • 因公消费的便捷驿站
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,就像一个一站式的因公消费超市。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为报销智能审批提供了合规且经济的消费数据。

  • 决策分析的智慧参谋
    合思BI就像一位智慧的参谋,能够提供多维度的报表数据。例如,差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为报销智能审批提供了全面的数据分析支持。

  • 系统集成的融合桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与ERP、OA、TMC等系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,为报销智能审批提供了畅通的数据流通渠道。

优势对比:报销智能审批革新传统财务管理

  • 操作体验的全面升级
    在传统财务管理方式下,多系统操作就像在迷宫中寻找出路,体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交;报销数据需要财务手工录入系统;发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,报销智能审批让报销流程变得更加顺畅。

  • 管控决策的实时精准
    传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思则能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,报销智能审批确保了每一笔报销都在严格的管控之下。

  • 员工体验的幸福提升
    传统报销流程下,业务覆盖面广、报销模式复杂,员工需要垫资,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,报销智能审批让员工告别繁琐的报销流程。

应用案例:报销智能审批的实战验证

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销智能审批在这里发挥了巨大的作用,让企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销智能审批确保了每一笔费用都在预算范围内,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 派克新材:速度飞跃的奇迹
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。报销智能审批让报销流程实现了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯:精准优化的样本
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。报销智能审批让企业的费用控制更加精准。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及在众多企业的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销智能审批作为合思解决方案的重要组成部分,正引领着企业财务管理的新变革。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验报销智能审批带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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