数电票时代，合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的纸质档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理、核对工作所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间成本，还伴随着高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低效，更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理和纸质档案易损坏等问题。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案，正是企业应对这一变革的得力助手，能有效解决企业在财务档案管理中的诸多痛点。

多元角色定制：合思档案解决方案全解析

合思档案为企业不同角色量身定制了解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，可大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高档案的利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备六大场景解决方案。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

功能模块揭秘：合思档案的强大实力

合思档案拥有一系列强大的功能模块，从多源采集到智能制档，再到档案管理和档案应用，每个环节都展现出卓越的性能。

多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料。手动采集则提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射让查询更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

核心亮点聚焦：合思档案的独特魅力

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。

合思档案提供多种场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查实现实物档案全流程管理定位。

合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，助力企业从容应对数电票管理要求的特殊性。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。

价值凸显：合思档案为企业带来的变革

合思档案为企业带来了显著的价值，体现在降本增效、业财融合、数据利用等多个方面。

在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地控制成本，告别传统手工归档的繁琐。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了业财融合。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业提供有力的决策支持。

通过合思档案，企业实现了效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源得到重组，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

典型场景呈现：合思档案的广泛应用

合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。

在企业日常档案管理中，可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。多源采集各类会计资料，智能制档实现自动匹配组装，档案管理实现精准管控和灵活扩展，档案应用满足多场景查询和利用需求。

在审计场景下，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率和便利性。

企业在应对数电票管理时，合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例分享：合思档案的实践验证

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现优秀，如数据加载30s、关联匹配15min等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位剖析：合思档案的领先优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

与其他产品相比，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现应收尽收；具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；提供多场景解决方案，满足企业不同需求；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。

合思档案还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，充分体现了其技术实力和可靠性。

在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案的价值愈发凸显。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

如果您的企业也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理解决方案，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案的魅力！