在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。但传统的费用管理方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,同样无法满足企业对费控管理的需求。在思维和外部环境不断转变的当下,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来助力转型,实现财务效率提升。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现财务效率提升。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了给客户提供更优质的服务,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,实现了财务效率提升。
揭秘合思费控管理的层级奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,现阶段企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,效率极其低下,严重影响了财务效率提升。
到了L2电子化报销阶段,企业开始借助财务软件及OA类软件,将大部分报销流程从线下搬到了线上,打破了时间和地域对报销的限制。但这一阶段仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,对财务效率提升的推动作用有限。
而L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显改善,为财务效率提升迈出了重要一步。
合思:以核心亮点引领财务变革
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为关键要素。合思正是顺应这一趋势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,有力地推动了财务效率提升。
在高级无需报销阶段,“全场景 + 智能化”成为核心特征。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,进一步提升了财务效率提升。
合思赋能企业:实现多重价值提升
通过合思的敏捷财务收支管理平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,实现财务效率提升。
合思可以帮助企业实现业财一体与费控管理,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供有力支持,进一步推动了财务效率提升。
合思的费控管理平台还可以提高报销的自动化和智能化水平,减少人工工作量,提高工作效率。同时,通过严格的合规审核,降低企业的财税风险,保障企业的健康发展,实现财务效率提升。
此外,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业提升财务管理水平和综合竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实基础,不断促进财务效率提升。
合思在多行业的典型应用场景
- 医药行业:破局高成本低利润困境
从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业能够有效降低成本,提高运营效率,实现财务效率提升。
- 软件行业:优化项目制费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期,企业主要关注费用的预算情况;实施期间,重在对应用的控制;实施后,则强调费用结算的合规性。
合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。通过合思的服务,软件企业能够更好地管理项目费用,提高财务管理水平,实现财务效率提升。
- 连锁经营行业:解决多主体管控难题
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。然而,该行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。
合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,以提高母公司对资金的管理。通过合思的解决方案,连锁企业能够实现更高效的财务管理,提升整体运营效率,实现财务效率提升。
合思成功案例:见证实际应用效果
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某知名制药公司:精准费用管控
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用的精准管控,提高了报销效率,实现了财务效率提升。 -
某上市软件服务公司:智能费控助力发展
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。通过合思的服务,该软件服务公司提高了费控管理的智能化水平,提升了财务管理效率,实现了财务效率提升。 -
某知名连锁餐饮品牌:高效资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了高效的资金管理,提升了企业的运营效率,实现了财务效率提升。
合思:独特市场定位与差异化优势
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词也从费控SaaS向费控管理平台转变。单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的模式优势,能够为企业提供更全面的解决方案,促进财务效率提升。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为财务效率提升提供更强大的支持。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,实现财务效率提升。
此外,合思可以通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现系统间的数据打通和流程自动化,进一步提升了财务效率提升。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,实现财务效率提升。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
众多企业已经选择合思并取得了良好的应用效果。如果您的企业也想提升财务效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化新时代。
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