合思财务收支管理平台：开启企业财务流程改进新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在系统中难以协同处理，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法。比如，逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了企业自身的数字化转型成效，也对整个经济社会的数字化转型产生了不利影响。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这存在着巨大的合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临诸多难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等，都是企业亟待解决的问题。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它的出现对于企业解决电子凭证数字化转型难题，实现财务流程改进具有重要的必要性和紧迫性。

平台全景：合思财务收支管理平台概览

合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思所属公司是专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实的保障。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量提升平台性能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景：挖掘净利润助力企业发展

合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润。通过平台的各项功能，企业能够优化财务收支管理，减少不必要的成本支出，从而实现净利润的增长。

平台的愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在使用平台后实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了平台愿景的达成情况。

平台积极推动电子凭证数字化转型，实现全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化、绿色化的协同发展，与平台助力企业低碳运营的愿景高度契合。此外，合思提供的无需报销解决方案，优化了企业的报销流程，提高了财务管理效率，有助于企业实现合规经营，在财务流程改进方面发挥了重要作用。

功能聚焦：平台具体服务大揭秘

• 差旅申请：便捷高效新体验
  员工可以通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，告别了繁琐的人工操作，大大提高了工作效率。员工无需再为填写各种纸质表格而烦恼，只需在平台上轻松操作，就能完成差旅申请流程，实现了财务流程改进的第一步。

• 商旅线上订购：出行安排更轻松
  平台支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，无需再在多个网站之间切换查找合适的航班和酒店。这不仅提高了出行安排的效率，还能让企业更好地控制差旅成本，实现差旅管理的规范化和高效化，进一步推动了财务流程改进。

• 发票采集：准确录入零失误
  合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。它减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量的发票信息，节省了时间和精力，同时也降低了因人为错误导致的财务风险，是财务流程改进的重要体现。

• 审核对账：资金监管有保障
  系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，加强了企业对资金的监管。企业可以随时查看资金的流向和使用情况，及时发现并解决问题，保障了企业资金的安全和稳定，为财务流程改进提供了有力支持。

亮点凸显：独特竞争力一览无余

• 数电票处理：节约成本促转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够很好地处理这种数据，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思平台的这一优势为企业实现财务流程改进提供了强大的技术支持。

• 无需报销分级：引领智能化变革
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的财务流程改进带来了新的突破。

• 强大集成：打破数据壁垒
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的数据壁垒，实现了企业信息的高效流通和整合，进一步优化了企业的财务流程。

• AI辅助决策：科学决策新助力
  平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学的决策，避免了盲目决策带来的风险，提高了企业的运营效率和竞争力，是财务流程改进的重要手段。

优势彰显：值得信赖的多维度保障

• 技术创新：紧跟时代步伐
  合思平台不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。平台始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。这种技术创新能力确保了平台能够为企业提供最先进、最实用的财务解决方案，助力企业实现财务流程改进。

• 服务保障：全方位贴心呵护
  平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、有效的帮助，让客户使用平台更加放心、舒心，推动了财务流程改进的顺利实施。

• 合规性：合法安全有保障
  合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。平台的功能和服务都符合相关政策和标准，为企业提供了一个合规的财务管理环境，让企业在财务流程改进过程中无后顾之忧。

• 可持续发展：绿色环保新典范
  平台秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，合思平台不仅为企业提供了高效的财务管理解决方案，还为企业的可持续发展做出了贡献，推动了企业在财务流程改进的同时实现绿色发展。

用户与场景：精准定位满足多样需求

合思财务收支管理平台的目标用户为中小企业，它能够满足中小企业在财务管理方面的各种需求。

在差旅管理场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、商旅线上订购，企业可以对差旅费用进行总额管控。这实现了差旅管理的规范化和高效化，帮助中小企业在差旅管理方面实现财务流程改进。

在费用报销场景中，平台提供发票采集、审核对账、自动提报等功能。实现了费用报销的自动化和无纸化，减少了人工操作和错误，提高了报销效率，让中小企业的费用报销流程更加顺畅，是财务流程改进的典型应用。

在财务核算场景中，自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，同时保证了财务核算的准确性，为中小企业的财务核算提供了有力支持，推动了财务流程改进。

案例见证：成功经验助力企业前行

• 国民经典零食品牌：降本增效显著
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思平台在帮助企业实现财务流程改进方面的强大能力。

• 某企业：业财协同效率提升
  某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务流程改进带来了显著的效果。

• 知名头部数字阅读品牌：全面转型成效佳
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。这充分体现了合思平台在推动企业财务流程改进方面的全方位优势。

• 世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思平台在电子会计档案管理方面的卓越能力，为企业的财务流程改进提供了成功的范例。

综上所述，合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的技术和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点与挑战，实现财务流程改进。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

中小企业在财务管理方面面临着诸多挑战，选择合思财务收支管理平台，将是提升企业财务管理水平、实现数字化转型的明智之选。现在，合思平台为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可免费试用，企业可以亲身体验平台的优势，开启高效财务管理之旅。