合思:引领财务数智化,革新差旅申报记录管理

合思:引领财务数智化,革新差旅申报记录管理
在当今这个科技日新月异、市场竞争白热化的时代,企业数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来。在这场变革的大潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一套精密的组合拳,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的市场影响力可见一斑。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其在财务数智化领域实力和口碑的最好证明。

市场形势:数智浪潮下的财务变革

随着科技的飞速发展和市场竞争的不断加剧,企业对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业快速发展的需求。数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路,就如同在茫茫大海中航行的船只,需要借助先进的导航系统才能驶向成功的彼岸。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,犹如一股强劲的东风,推动了财务数智化市场的快速发展。全电票时代的到来,更是如同一场及时雨,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的税务和财务管理要求。

在全球化业务拓展和多元化经营的过程中,企业面临着更加复杂的财务管理挑战,如多系统集成、数据安全、预算管控等问题。这些问题就像一道道难关,需要专业的财务数智化解决方案来应对。同时,市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点,企业希望能够根据自身的业务特点和需求,定制适合自己的财务数智化方案,就像量身定制一套合身的西装一样。

痛点分析:传统财务转型的荆棘之路

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业在财务数字化转型过程中,自建了多个系统,但各系统之间存在壁垒,操作体验差,数据分散,信息滞后。这就好比一个人身上穿着多件不合身的衣服,不仅行动不便,还难以发挥出应有的作用。这种情况导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。

业务覆盖面广、报销模式复杂,增加了财务审核和管理的难度。企业业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,给财务工作带来了巨大的压力。这就像一团乱麻,让财务人员无从下手。

组织架构复杂、各主体流程繁复,使得业务流程难统一,操作重复,信息一致性难保证。总部和分公司的报销流程存在差异,员工需要在不同系统中重复提交申请,增加了工作负担。这就好比一场混乱的接力赛,选手们各跑各的,无法形成有效的团队协作。

费用标准落地与额度管控难,企业在降本的道路上举步维艰。企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致费用超标现象时有发生。这就像一辆没有刹车的汽车,在行驶过程中随时可能失控。

解决方案整体策略概述:合思的综合破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过打破系统壁垒,实现数据互通,为企业打造高效、便捷的财务数字化管理平台。这就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据能够自由流动。

合思的解决方案注重流程优化和精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现降本增效。从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算和报表分析,全流程实现数字化和自动化。这就像一条自动化的生产线,让财务工作变得更加高效、精准。

合思采用多系统集成的方式,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据的实时同步和共享,避免了信息孤岛的问题,提高了企业的运营效率。这就像一个信息的中枢,将各个系统的信息汇聚在一起,为企业决策提供有力支持。

合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同业务特点和需求,定制适合企业的财务数智化方案,满足企业多样化和个性化的需求。这就像一位贴心的私人顾问,为企业量身定制专属的财务解决方案。

核心模块:合思方案的强大引擎

合思费控系统是解决方案的核心,具有强大的费用管控功能。它支持多种类型发票采集,可实现发票自动验真、查重,审批有依据,费控更合规,结算更统一,大大减轻了财务人员的工作压力。这就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。

合思商城系统为企业提供了一站式的商旅采购服务。员工在商城中预订机票、酒店等可享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一个便捷的商旅管家,让企业的差旅管理变得轻松愉快。

合思BI系统可提供实时、准确的财务数据分析报表。通过对费用数据的多维度分析,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像一位智能的财务分析师,为企业的决策提供科学依据。

合思开放平台具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一个万能的连接器,让企业的各个系统能够无缝对接。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具有领先的技术创新能力。其研发的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。这就像一场技术革命,为企业的财务报销带来了全新的体验。

合思拥有广泛的生态连接能力。能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,这是许多竞争对手所不具备的。这就像一个庞大的生态系统,让企业的财务数据在其中自由流通。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。其专业的项目实施团队能够根据企业的需求,快速、高效地完成项目实施,确保企业顺利实现财务数字化转型。这就像一支贴心的服务团队,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思具有丰富的行业经验和成功案例。在多个行业都有深入的应用,能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升企业的竞争力。这就像一位经验丰富的行业专家,能够为企业提供精准的解决方案。

成功案例:合思方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这表明合思方案能够帮助企业实现精细化管理,提升业务管控能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保障了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。这体现了合思方案在高端制造业领域的强大适应性和变革能力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这说明合思方案能够有效优化企业的报销流程,提升费控工作效率。

服务体系:合思的全方位贴心呵护

售前咨询服务:合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,帮助企业确定最适合的财务数智化方案。这就像一位专业的医生,为企业进行全面的诊断,开出精准的药方。

实施服务:合思的项目实施团队具有丰富的项目经验,能够快速、高效地完成项目实施。在实施过程中,严格按照项目计划和标准流程进行操作,确保项目顺利上线,并为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。这就像一支训练有素的施工队,为企业打造出高质量的财务数字化工程。

售后支持服务:合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。通过远程协助、现场服务等方式,为客户解决系统使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。同时,定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化服务质量。这就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的财务系统运行情况,为企业排忧解难。

持续优化服务:合思会根据市场需求和客户反馈,不断对产品进行升级和优化。为客户提供新的功能和服务,帮助企业适应不断变化的市场环境和业务需求。这就像一位不断进取的工匠,不断打磨自己的作品,让企业的财务数字化系统始终保持领先水平。

在财务数智化的征程中,合思无疑是一位卓越的引领者。凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,合思为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来的发展中,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,以满足企业日益增长的财务数智化需求。同时,合思将积极与企业合作,共同探索财务数智化的新路径和新模式,为企业的发展提供更强大的支持。

面对激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战,选择合思就是选择专业、选择高效、选择成功。合思将与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数智化的飞跃。

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captaincaptain
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