费用报销管理的系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

以集团型公司汉威科技为例，它面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度也难以把控。高速发展的企业派克新材，随着业务的不断扩张，业务成本管控难度增大，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力剧增，数据安全需求日益提高，多系统应用信息流转还依赖人工。医药企业泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难重重，报销场景复杂多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难以实现，差旅降本更是无从下手，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的费用报销管理的系统，正是为解决这些痛点而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源创造出更大的价值，助力企业在数字化时代崭露头角。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

合思积极构建广泛连接的生态系统，实现财务与业务的深度融合，为企业提供一站式的财务服务，满足企业多样化的需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过技术创新和服务升级，合思持续为客户创造价值，引领行业发展，推动财务数字化领域的进步，为企业的可持续发展贡献力量。

合思功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

• 合思BI：精准决策之利器
  合思BI提供财务收支经营分析报表，企业可以实时查看经营数据，支持多维度数据分析，为管理者提供决策依据。它能帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等。

• 银企直联：高效付款新保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销解决方案：重塑商旅流程
  合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

合思产品优势：脱颖而出的不二之选

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思既有技术创新，不断提升产品的功能和性能，又有模式创新，推出无需报销等独特的解决方案，满足企业多样化的需求，为企业带来更高的价值。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。

• 优质的客户服务：贴心保障使用体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效、优质的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与应用场景：广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的费用报销管理的系统中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。例如，制造业企业派克新材，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。医药企业泽璟制药，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率大提升
  在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 亿嘉和：全流程自动化典范
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。

在当今数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的费用报销管理的系统，就是选择专业、高效、智能的财务解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的效用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的费用报销管理的系统，开启财务数字化转型之旅！