在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多痛点和挑战。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。例如动力源,先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统以及基于OA开发的报销系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。
集团性公司则面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,然而现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控方面,对财务支撑的需求如饥似渴。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。
同时,企业在数字化转型中还遭遇了信息孤岛的问题。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统独立运转,信息利用率极低,对管理者的决策帮助十分有限。
在这样的背景下,企业急需专业的解决方案来应对这些难题。而合思的财务数智化产品,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,愿景是成为企业财务数智化领域的领军者。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,能够解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在预算编制与管理方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业制定合理的预算,并对预算的执行进行有效监控。
核心模块:打造全面预算编制与管理体系
- 费控报销:高效预算执行的保障
费控报销模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销的全流程线上化,同时具备预算管控、发票验真查重等功能。
动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。在预算编制与管理方面,该模块能够实时监控费用支出,确保各项费用在预算范围内,为企业的预算执行提供了有力保障。
- 收付款管理:预算资金流动的精准把控
收付款管理模块能够实现对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度。
汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在预算编制与管理中,该模块能够帮助企业合理安排资金,确保资金的流动与预算计划相匹配,避免出现资金短缺或浪费的情况。
- 财务收支经营分析:预算决策的智慧支撑
财务收支经营分析模块可提供多维度的报表数据,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在预算编制与管理方面,该模块能够为企业提供详细的财务分析报告,帮助管理者发现预算执行过程中的问题,及时调整预算策略。
- 电子会计档案:预算数据的安全存储与高效利用
电子会计档案模块可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,同时支持自动生成财务凭证,无需人工操作。
江西中机使用合思费控后,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在预算编制与管理中,该模块能够安全存储企业的预算相关数据,方便管理者随时查询和分析,为预算的编制和调整提供可靠的数据支持。
创新亮点:重塑预算编制与管理体验
- 无需报销:预算管理的全新模式
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。在预算编制与管理方面,这种模式能够减少预算执行过程中的繁琐环节,提高预算执行的效率和准确性。
- 系统集成:打破预算数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据互通,打破数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算编制与管理中,系统集成能够确保预算数据的准确性和及时性,为预算的编制和调整提供全面的数据支持。
- 智能发票处理:提升预算管理效率
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力。
合思费控支持多种类型发票采集,能满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。在预算编制与管理方面,智能发票处理能够快速准确地获取发票信息,为预算的核算和分析提供有力支持。
- 灵活预算管控:精准把控预算执行
合思具备灵活的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在预算编制与管理中,灵活的预算管控能够确保预算的严格执行,及时发现和解决预算执行过程中的问题。
市场优势:值得信赖的预算管理伙伴
- 丰富行业经验:定制化预算解决方案
合思在财务数智化领域深耕多年,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的预算编制与管理解决方案。
无论是制造、医药、科技还是零售等行业,合思都能为企业量身定制适合的预算管理方案,帮助企业更好地实现预算目标。
- 广泛客户群体:见证预算管理成效
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等企业都与合思展开了合作。
这些企业通过使用合思的产品,在预算编制与管理方面取得了显著的成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
- 优质服务团队:全程保障预算管理项目
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,及时解决客户遇到的问题,确保项目顺利上线和稳定运行。
汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在预算编制与管理项目中,优质的服务团队能够确保企业顺利完成预算的编制和执行,为企业的发展提供有力支持。
目标用户与场景:预算管理无处不在
合思产品的目标用户为各类企事业单位,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品中受益。
在常见应用场景方面,差旅费报销是一个重要的场景。员工可以通过合思费控系统提交出差申请、预订机票酒店、进行费用报销,整个流程便捷高效。动力源、派克新材等企业的员工在使用合思后,报销周期大幅缩短。在预算编制与管理中,差旅费报销的高效管理能够确保差旅费在预算范围内,避免超支。
销售费用管理也是一个关键场景。合思可对销售过程中的各项费用进行有效管控,实现费用的精准核算和分析,帮助企业优化销售策略。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在预算编制与管理中,销售费用的合理控制能够确保销售预算的有效执行。
预算管控更是贯穿企业运营的各个环节。合思能够对企业的预算进行实时监控和管理,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理,防止费用超标。
成功案例:预算编制与管理的典范
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算编制与管理方面,动力源通过合思的产品,实现了预算的精准编制和有效执行,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团在预算编制与管理中,通过合思的产品,实现了预算的精细化管理,提高了预算的执行效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在预算编制与管理方面,派克新材通过合思的产品,提高了预算的执行效率,降低了预算执行的成本。
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在预算编制与管理中,亿嘉和通过合思的产品,实现了预算的全过程管理,提高了预算的透明度和可控性。
合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、创新的解决方案、强大的系统集成能力和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,尤其是在预算编制与管理方面具有显著的优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,更是选择一个能够助力企业做好预算编制与管理的可靠伙伴。
如果您也想提升企业的预算编制与管理水平,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,与合思携手共进,共同开创企业发展的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/