合思财务系统集成：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的关键组成部分，对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案、卓越的服务以及广泛的连接能力，合思在财务数智化领域脱颖而出，成为众多企业解决财务数字化难题的得力助手。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

在数字化时代的大背景下，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。随着业务的高速发展，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。众多企业渴望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和精细化管理。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这促使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足监管要求。

同时，企业在数字化转型过程中，常常遭遇多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题导致财务数据不连贯、信息滞后，难以支持企业的决策和运营。因此，市场急需一种能够整合多系统、实现数据互通的高效财务系统集成解决方案。

此外，企业在全球化业务拓展过程中，需要更加敏捷、灵活的财务收支管理平台，以应对不同地区、不同业务场景的财务需求，提升企业的全球竞争力。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

系统集成难题

许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等大量自研系统。然而，这些系统之间整体流程复杂、系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换；财务人员则需要手工录入报销数据，手工进行发票验真、查重，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。

数据分散滞后

同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。

报销模式复杂

企业业务覆盖面广，报销模式复杂。以主营通讯基站建设、医药销售等业务的企业为例，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度和复杂度。

流程管理困难

公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数智化转型。该方案旨在打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通，提升企业的财务效率和管理水平。

合思费控系统作为核心产品，能够整合企业的各类财务流程，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等，实现一站式管理。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，实现高效的财务系统集成。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思注重预算管控和成本控制，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

费控模块：发票管理与费用规范专家

合思费控模块支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，费控模块还能实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，规范企业的费用报销流程。

商城模块：一站式差旅消费平台

合思商城模块覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比价，节省费用。员工在商城预订时，消费受申请单&差标管控，实现消费即合规，企业统一支付，无需员工垫资。

BI模块：数据驱动的决策助手

合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，BI模块还能提供多维度的报表数据，帮助企业实时掌握财务数据，为决策提供支持。

开放平台：打破数据流转壁垒

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现企业内部各系统的深度集成和数据互通，为财务系统集成提供了有力保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态

合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比其他解决方案，合思的连接能力更强，能够更好地满足企业多系统集成的需求。

无需报销的创新模式

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、结算和归档，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。而市场上其他解决方案大多仍采用传统的报销模式，流程繁琐，效率低下。

敏捷的响应能力

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求。在项目实施过程中，合思的团队能够及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利推进。同时，合思还能根据客户的业务变化和需求，灵活调整解决方案，为客户提供持续的支持和服务。

丰富的行业经验

合思已经为7000 + 付费企业提供了财务数智化服务，积累了丰富的行业经验。在不同行业的项目实施中，合思能够深入了解企业的业务特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。相比一些新兴的解决方案提供商，合思的行业经验更加丰富，解决方案更加成熟。

成功案例：合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业的费控工作效率，为员工报销减负，为业务决策提供数据支撑。

服务体系：全方位的服务保障

研发支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入资源进行产品的研发和创新。研发团队能够及时响应市场需求和客户反馈，持续优化产品功能和性能，为客户提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。

实施服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的专业实施团队会与客户密切合作，深入了解客户的业务需求和现状，为客户量身定制解决方案。同时，实施团队会提供详细的项目计划和时间表，确保项目按时、高质量地完成。

售后维护

合思提供全方位的售后维护服务，包括系统升级、故障排除、技术支持等。售后团队会定期对客户的系统进行巡检和维护，及时发现和解决潜在问题。同时，售后团队还会为客户提供培训和指导，帮助客户更好地使用和管理系统，确保系统的稳定运行。

客户服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系。客户可以通过多种渠道随时联系合思的客服团队，客服团队会及时响应客户的咨询和问题，为客户提供优质的服务。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的满意度和需求，不断改进服务质量。

合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其创新的解决方案、卓越的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。其多系统集成的能力、无需报销的创新模式、敏捷的响应能力和全方位的服务体系，都体现了合思的独特优势和价值。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展服务网络，加强与客户的合作，为更多企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。