在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在使用合思的档案电子化软件后，取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
企业背景与转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这是一家规模庞大的高端制造企业，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。
在企业的发展过程中，面对日益复杂的业务和管理需求，传统的财务管理模式逐渐显现出诸多弊端。财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于北京动力源科技股份有限公司来说显得尤为关键。而档案电子化软件的应用，正是推动这一转型的重要工具。
合思方案精准出击
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为北京动力源科技股份有限公司构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台依托档案电子化软件，为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一方案的实施，离不开档案电子化软件的强大支持，它使得费用管理更加高效、精准。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。借助档案电子化软件，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的财务管理更加顺畅。
方案落地成效显著
合思的解决方案在北京动力源科技股份有限公司落地后，取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的工作，现在能够在更短的时间内高质量完成。档案电子化软件的应用，使得财务流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。
在成本控制方面，企业节约了50%的人员成本。通过数字化管理和档案电子化软件的应用，减少了人工操作和繁琐的流程，降低了人力成本。同时，也提高了企业的运营效率，使得企业在资源利用上更加合理。
员工报销周期缩短了3周，这让员工省事更省心。以往漫长的报销等待时间，给员工带来了诸多不便。而现在，借助档案电子化软件，报销流程更加便捷、快速，员工能够及时拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户反馈高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的产品和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。档案电子化软件在其中发挥了重要作用，它使得企业的财务管理更加高效、精准，满足了企业在不同业务场景下的需求。
未来合作前景广阔
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。对于北京动力源科技股份有限公司，合思将利用档案电子化软件的优势，为其提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。双方的合作前景十分广阔，有望在未来取得更加辉煌的成就。
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