集成差旅管理系统助力北京动力源科技实现财务数字化飞跃

集成差旅管理系统助力北京动力源科技实现财务数字化飞跃
在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司凭借合思的集成差旅管理系统,实现了显著的成效。使用该系统后,企业效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列令人瞩目的成果背后,究竟有着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。

动力源科技:行业巨擘的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。

随着企业的不断发展,动力源科技面临着财务数字化转型的迫切需求。他们需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。同时,复杂的业务需求使得企业在财务收支管理方面面临诸多挑战,尤其是在应对全球化业务时,急需一个高效的解决方案。而集成差旅管理系统,正是解决这些问题的关键所在。

合思方案:打造敏捷财务收支管理平台

合思以其独特的优势,为北京动力源科技股份有限公司提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,集成差旅管理系统在其中发挥了重要作用。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。集成差旅管理系统让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。通过集成差旅管理系统,企业可以在全球范围内进行智能差旅和企业消费管理,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同屏比价功能让企业差旅费用得到有效节约,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化。

合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。集成差旅管理系统支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

显著成效:释放财务双手,实现降本增效

合思的无需报销解决方案与集成差旅管理系统相结合,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。

合思费控在集成差旅管理系统的支持下,实现了多场景消费数据的自动化处理。差旅、用车、餐饮等费用支出更加合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的审核工作中解脱出来,工作效率大幅提升。

合思商城的同屏比价和节约激励机制,让企业在差旅费用方面实现了显著节约。集成差旅管理系统使得企业能够在众多供应商中选择最优方案,降低了采购成本。“合力省”活动让员工主动参与到节约行动中,形成了良好的企业氛围。

合思档案在集成差旅管理系统的协同下,让企业的会计档案管理更加高效。档案整理、组卷和利用的时间大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。同时,数据的安全性和合规性得到了充分保障,为企业的财务管理提供了有力支持。

动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务

北京动力源科技股份有限公司对合思的产品和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。集成差旅管理系统提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业的全球化业务。无论是在国内还是国外的业务场景中,合思的解决方案都能确保财务收支管理的高效运行。

未来展望:深化合作,实现更多价值

随着企业的不断发展,北京动力源科技股份有限公司与合思有望在更多领域展开合作。双方将进一步深化财务数字化转型,通过集成差旅管理系统实现更多的降本增效目标。合思可以根据动力源的业务变化,持续优化解决方案,提供更加个性化、智能化的服务。未来,双方将携手共进,共同迎接企业发展的新挑战。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验,选择合思的集成差旅管理系统。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的集成差旅管理系统,感受其带来的卓越价值,期待与您携手共创美好未来。

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captaincaptain
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