在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一声号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本以及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业提供了一套合规数字解决方案，帮助企业从容应对电子凭证全流程无纸化带来的挑战。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业实现财务数智化转型。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务审计和查询工作将变得异常困难。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份重要档案时，却因为传统纸质档案管理的繁琐流程而耽误了时间，这无疑会给企业带来不必要的损失。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。好想你迫切需要一套合规数字解决方案来解决这些难题。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为好想你提供了一套行之有效的合规数字解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，能够快速准确地找到他们需要的信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加高效地获取和分析档案数据，确保企业的财务合规性。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就好比为企业的档案管理配备了一个精准的导航系统，让档案管理变得更加轻松和高效。
合思档案助力好想你：显著的降本增效成果
通过使用合思档案提供的合规数字解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间来处理繁琐的档案管理工作，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和管理不善带来的潜在损失。合思档案的应用，让好想你在实现财务数智化转型的同时，也实现了降本增效的目标。
合思档案：企业合规经营的得力助手
合思档案帮助好想你实现了降本增效、合规经营，成功解决了财务档案管理的难题，充分体现了电子会计档案在企业财务数智化中的重要作用。
随着电子凭证改革的不断推进，电子会计档案将在更多企业得到广泛应用。实现全流程无纸化管理是未来财务数智化的必然趋势，它将为企业带来更加高效、便捷、安全的财务管理体验。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，拥有丰富的经验和众多成功案例。我们致力于为企业提供优质的合规数字解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，欢迎选择合思档案。我们将为您提供全方位的支持和服务，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com ，了解更多详情并免费试用我们的合思档案平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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