动力源携手合思,开启无纸化差旅管理新时代

动力源携手合思,开启无纸化差旅管理新时代
在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。通过此次合作,动力源实现了令人瞩目的成绩:效率提升达300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这样显著的成效,无疑为企业的发展注入了强大动力,也让我们对动力源与合思的合作故事充满了好奇。

动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中闪耀着独特的光芒。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为关键。动力源也深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必经之路。然而,作为一家规模庞大、业务复杂的企业,动力源面临着诸多复杂的需求。传统的财务管理模式在处理海量数据和复杂业务时显得力不从心,差旅管理等环节更是存在流程繁琐、效率低下等问题,这对企业的发展形成了一定的阻碍。

合思方案:构建无纸化差旅管理的智慧蓝图

面对动力源的复杂需求,合思以其专业的实力和创新的理念,提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在无纸化差旅管理方面,合思的解决方案更是发挥了巨大的优势。员工在进行差旅申请时,系统可以自动根据企业的政策进行审核,大大提高了申请的效率。在消费环节,企业消费商城提供了丰富的选择,员工可以直接在商城预订机票、酒店等,系统会自动关联费用,无需手动填写繁琐的报销信息。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了无纸化差旅管理。

显著成效:无纸化差旅管理带来的变革

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在精细化闭环管理方面,通过全流程数字化费控管理,企业可以对每一笔支出进行实时监控和分析,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅有助于企业降低成本,还能提高财务管理的效率和准确性。

在降本增效方面,效率提升300%和人员成本节约50%便是最好的证明。无纸化差旅管理减少了大量的人工操作和纸质文件的使用,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的报销审核和记账工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档等功能,释放了财务双手,提高了财务工作的自动化程度。同时,完整的证据链也为企业的财务管理提供了有力的支持,确保了财务数据的真实性和可靠性。

动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务

动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的企业全球化业务。

在无纸化差旅管理方面,合思的解决方案满足了动力源在全球范围内的差旅管理需求。无论是国内出差还是国际出差,员工都可以通过合思的平台轻松完成差旅申请、消费和报销等流程,企业也可以对全球范围内的差旅费用进行统一管理和控制。这种高效、便捷的管理模式,为动力源的全球化业务发展提供了有力的支持。

未来展望:携手共进,拓展无纸化差旅管理新空间

合思一直致力于不断创新和优化产品与服务。未来,合思有望为动力源提供更贴合其业务发展的财务数字化解决方案,尤其是在无纸化差旅管理方面。随着动力源业务的不断拓展和全球市场竞争的加剧,对差旅管理的要求也会越来越高。合思将紧跟企业需求,进一步完善无纸化差旅管理系统,提供更加个性化、智能化的服务。

双方的合作前景十分广阔。通过持续的合作,动力源有望在全球市场取得更大的成功,而合思也将在助力企业数字化转型的道路上不断前行,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

众多像动力源这样的企业都选择了合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型解决方案,尤其是无纸化差旅管理解决方案,不妨选择合思,开启企业发展的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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