在商业的舞台上，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其产品如同美味的使者，走进了千家万户，深受消费者的喜爱。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多不为人知的烦恼。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，就像一张错综复杂的大网。管理流程横跨多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛中航行的船，难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
就在这个时候，合思携电子发票解决方案闪亮登场，为该零食品牌带来了新的希望。
无需报销的梦幻之旅：消费 – 入账 – 归档全打通
合思为该零食品牌量身打造的电子发票解决方案，构建了一个无需报销的消费 – 入账 – 归档的完美闭环。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，最后形成合思商城对账单和TMC对账单，这一系列流程环环相扣，形成了一个完整的消费链条。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就可以轻松完成消费过程，享受便捷的消费体验。
财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。线上操作的自动化，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
档案管理也实现了质的飞跃。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理变得更加高效、准确。
变革之路：电子发票解决方案实施步骤揭秘
企业引入合思的电子发票解决方案后，就像开启了一场财务数字化的变革之旅。
首先，合思帮助企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像是为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。
员工通过合思费控进行便捷的差旅申请和消费。合思商城提供的同屏比价功能，就像一个贴心的小助手，帮助员工轻松选择性价比高的消费方案，为企业节省了成本。
财务人员利用合思系统进行线上统一开票、自动拆分结算和记账，大大提高了工作效率。他们再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
档案管理的智能化更是让人眼前一亮。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理的效率和准确性得到了极大提升。
辉煌成果：电子发票解决方案效益显著
经过一段时间的实施，合思的电子发票解决方案在该零食品牌取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。他们有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
线上线下一体化管理也取得了显著成效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构的呈现，让信息更加清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：电子发票解决方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的电子发票解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业表示，合思的电子发票解决方案为他们解决了财务难题，可供其他门店企业参考。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务专家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的解决方案。
合思的电子发票解决方案已经在众多企业取得了显著成效，如该零食品牌。它能够帮助企业提高效率、降低成本、实现业财融合。如果你也想解决财务痛点，实现财务数字化转型，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，开启你的财务数字化转型之旅。
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