国民经典零食品牌数字化转型:合思解决方案的卓越成效

国民经典零食品牌数字化转型:合思解决方案的卓越成效
在当今竞争激烈的商业世界中,企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。以某国民经典零食品牌为例,该品牌在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,这是一笔相当可观的数字,为企业节省了大量资金。同时,财务入账效率提升 60%,极大地提高了工作效率。而且,企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右,这一系列数据充分显示了合思解决方案的强大优势。接下来,让我们深入了解这个成功案例。

品牌困境:传统管理模式的重重枷锁

该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。然而,这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。其管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效,就像一个复杂的迷宫,让人难以找到高效的出路。

在差旅管理方面,差旅平台对账方案不灵活,难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务价值。数电票 xml 在这样的环境下,也难以发挥其应有的作用,因为传统的管理模式无法有效处理和利用这些数据。

此外,事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,就像一艘在大海中失去方向的船,无法有效控制航行成本。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额人力物力的浪费。数电票 xml 数据的管理也面临着同样的困境,缺乏有效的管理手段,使得这些数据无法为企业带来真正的价值。

合思妙方:精准破局的专业方案

面对该品牌面临的诸多挑战,合思提供了一套针对性极强的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。

在员工消费环节,员工通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或 TMC 订购,并生成相应对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地简化了流程。合思商城还可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了消费的透明度和效率。数电票 xml 数据在这个过程中能够得到有效的收集和整理,为后续的财务核算提供准确的数据支持。

在财务核算、记账方面,合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式,满足了企业不同的业务需求,提高了财务核算的准确性和效率。数电票 xml 数据可以在对账结算中心得到高效处理,确保财务数据的准确性和及时性。

在档案管理方面,合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。数电票 xml 数据在档案管理中发挥着重要作用,通过智能制档和多源采集,能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

显著成效:数据见证的转型奇迹

该品牌在应用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,这是实实在在的成本降低,为企业的发展提供了更多的资金支持。财务入账效率提升 60%,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还减少了人为错误的发生。数电票 xml 数据在这个过程中得到了充分的利用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思解决方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力的依据。数电票 xml 数据在这个闭环管理中起到了关键作用,确保了财务数据的一致性和完整性。

同时,实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。数电票 xml 数据的有效管理,使得档案的借阅和管理更加便捷高效,提高了企业的工作效率。

客户认可:实践验证的可靠方案

该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高 60%。这说明合思解决方案得到了客户的认可和实际效果的验证。数电票 xml 数据在全链路电子化管理中发挥了重要作用,确保了财务信息的及时传递和共享。

客户的反馈是对合思解决方案最好的证明。该品牌通过合思解决方案,解决了传统管理模式下的诸多难题,实现了企业的数字化转型。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。

未来展望:携手共绘数字化蓝图

该企业的解决方案可供其他门店企业参考,未来可继续深化与合思的合作。在数字化转型的道路上,双方可以进一步推动企业的发展,释放数据价值,加深业财融合。数电票 xml 数据将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的数字化转型提供更强大的动力。

随着科技的不断发展,企业的数字化转型是必然趋势。合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务。该品牌也将在合思的支持下,不断提升自身的竞争力,实现可持续发展。

行动号召:开启数字化转型之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能,能简化报销流程,提高财务管理效率。数电票 xml 数据在合思系统中能够得到高效处理和利用,为企业的财务管理带来极大的便利。

合思提供免费试用、灵活定价模式等优势,还有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等,值得其他企业尝试。如果您的企业也面临着类似的管理难题,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例,采用合思的解决方案实现数字化转型。联系电话为 400 – 105 – 6505,网站是 www.hosecloud.com,欢迎有需求的企业咨询合作,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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