在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。财务收支管理的复杂程度与日俱增,业财融合仿佛隔着一道难以跨越的鸿沟,成本控制也如同在迷雾中摸索前行。电子发票应用在这一过程中虽然逐渐普及,但也带来了新的管理难题。企业亟需一套专业、高效的财务数智化解决方案,来提升管理效率,增强市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,成为企业在电子发票应用及财务数智化道路上的可靠伙伴。
全面布局:打造一站式财务数智化解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的多元化需求,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在电子发票应用方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台不仅能够高效处理电子发票的开具、接收、查验等环节,还能助力企业实现业财融合,让电子发票数据在业务和财务之间自由流动,为企业决策提供有力支持。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种全面的布局,企业可以在一个平台上完成所有财务相关操作,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
核心产品:彰显电子发票应用价值
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在电子发票应用上,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
以差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景为例,消费数据自动采集、自动流转,电子发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,企业能够实时掌握每一笔费用的去向,有效降低了财务风险。这不仅助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在电子发票应用方面,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅费用。据统计,企业使用合思商城后,差旅费用可节约35%。同时,电子发票的便捷管理也让差旅报销变得更加轻松高效。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它在电子发票应用上具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,企业可以高效管理大量的电子发票档案,实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。在面对海量电子发票数据时,合思档案能够快速准确地进行分类、存储和检索,为企业的财务管理提供了强大的支持。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。在电子发票应用方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
电子发票在这个过程中成为了连接业务和财务的重要纽带,确保了资金流、信息流和业务流的高度一致,为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
行业典范:见证电子发票应用成效
- 专精特新小巨人企业动力源
在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思发挥了重要作用。合思帮助动力源实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
在电子发票应用方面,合思的解决方案让动力源的电子发票管理更加高效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源通过合思的平台,实现了电子发票数据的自动采集和处理,大大提高了财务工作效率。
- 快消新零售上市公司徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在电子发票应用和差旅管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
电子发票在合思商城的平台上得到了高效管理,从开具到报销的全流程都实现了数字化,让徐福记的财务管理更加规范、透明。
- 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在电子发票应用和档案管理方面展现出强大的优势。在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下,仍能高效管理,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%等。
合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,让中交水运规划设计院有限公司能够快速准确地处理大量电子发票档案,提高了工作效率,降低了管理成本。
- 汉威科技集团与中影股份
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性,以及在电子发票应用和财务数智化方面的强大实力。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,充分发挥电子发票应用的价值,不妨抓住这次机遇,选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷,让有限的资源发挥出更有效的价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。