在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，通过采用合思解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，同时也为电子存档标准的落地树立了典范。
困境凸显：财务数字化转型迫在眉睫
该企业在发展过程中，面临着诸多财务难题，使其深刻认识到财务数字化转型的必要性。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在迷宫中寻找出路，困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每月财务需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了无尽的循环，难以自拔。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成大量的纸张浪费，就像流水一样，无声无息地消耗着资源。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为电子存档标准的实施奠定了坚实基础。
此方案确保了财务准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，就像给企业的财务上了一道坚实的保险。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，提高了资金周转效率。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献力量，也为电子存档标准的推广提供了实践范例。
成效显著：多维度实现财务升级
合思解决方案实施后，带来了全方位的显著成效，进一步巩固了电子存档标准的实施效果。
– 增效：提升工作效率与服务质量
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的去向。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，员工可以随时随地查阅所需档案，就像在自己的书架上取书一样方便。
通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，不再为找不到档案而烦恼，节省了大量的时间和精力。
– 降本：节约成本提升效益
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的费用支出更加合理可控，就像给企业的财务装上了一个精准的调节阀。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，将人力从繁琐的工作中解放出来，投入到更有价值的工作中。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的办公空间得到更合理的利用。
– 合规：保障企业健康稳定发展
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，杜绝了虚假发票的出现，为企业的财务安全保驾护航。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明规范。
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保档案的真实性和完整性，符合电子存档标准的要求。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的档案管理工作合法合规。
– 先进：引领企业数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，为员工提供了更加便捷、高效的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列，为电子存档标准的推广起到了示范作用。
客户认可：合思方案赢得信赖
虽然文档未明确提及客户具体反馈话语，但从显著的成效可以推测，客户对合思方案能解决其财务痛点、实现数字化转型是高度认可的。合思方案成功解决了数据分散、高人力成本、纸张浪费、档案管理难等问题，为企业的发展注入了强大动力，也为电子存档标准的实施提供了有力保障。
未来展望：持续推进数字化转型
企业未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，继续在合思的助力下完善财务管理体系。在电子存档标准的指引下，企业将不断提升财务管理的数字化水平，实现更加高效、精准、合规的财务管理，为企业的长期发展奠定坚实基础。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源，让企业轻松上手。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业实现财务数字化转型的可靠选择，让我们一起在电子存档标准的引领下，开启财务数字化转型的新征程。现在就点击免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案吧！
