在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在出差合同管理等方面取得了显著成效。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功告别数据孤岛，出差合同管理也变得更加高效有序。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统林立导致整体流程复杂，系统壁垒高，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
在出差合同管理及相关报销环节，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，浪费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，出差合同管理的准确性和及时性受到极大影响。
合思方案：破局动力源管理难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让出差合同管理相关的数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了出差合同管理的效率，还减少了人为错误，让财务管理更加规范。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现出差合同管理等业务数据的无缝对接和共享，提升了企业整体的运营效率。
成效显著：全方位提升管理水平
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
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员工体验：便捷高效新体验
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在出差合同管理相关的操作中，使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。 -
财务减负：释放更多价值
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而提升了财务管理的整体水平。 -
管理升级：全程管控更精准
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差合同管理等业务运行中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：合作见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升出差合同管理等各项财务管理工作的水平。
展望未来：深化合作共发展
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。未来，双方将进一步深化合作，实现更多的降本增效和合规经营目标。在出差合同管理方面，也将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在出差合同管理等关键财务管理环节，合思方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之路，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
