在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,科技企业的发展日新月异。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面且专业的解决方案。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业,在财务管理方面又有着怎样的故事呢?让我们一同走进汉威科技集团,探寻其与合思合作背后的奥秘。
业务迷雾:汉威科技集团的财务管理痛点
作为创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务犹如一张庞大而复杂的网络,广泛且繁杂。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,就像一团迷雾,困扰着企业的财务管理。随着公司的不断发展壮大,传统的财务处理方式逐渐显得力不从心。实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI,成为了难以实现的目标。
传统的费控报销方式在面对复杂的业务场景时,更是暴露出诸多弊端。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,成本居高不下。企业迫切需要进行财务数字化转型,解决精细化闭环管理和降本增效的问题,而在线财务费用报销系统的出现,成为了汉威科技集团破局的关键。
智慧之钥:合思的解决方案
面对汉威科技集团的困境,合思挺身而出,提供了一套全面且高效的解决方案。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案
合思的无需报销解决方案,犹如一把智慧之钥,开启了财务管理的新大门。通过事前规划和实时风控体系,能够精准拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、自动归档。这一系列操作,让财务管理变得更加高效、便捷。
– 全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一条纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,让企业的财务管理更加流畅、透明。
– 付款连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。合理规划、执行资金计划,让企业的采购管理更加科学、合理。
– BI智能化财务收支经营分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持,让企业的决策更加科学、精准。
落地之路:解决方案的实施过程
合思深知,一套好的解决方案只有落地实施,才能真正发挥其价值。因此,在为汉威科技集团提供解决方案后,合思开启了一系列的实施步骤。
– 嵌入系统实现精细化闭环管理
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统,就像给企业的财务管理注入了一剂强心针。实现了精细化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、有序。
– 打通系统实现数据连通
逐步打通各个系统,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的连通。就像搭建了一座信息桥梁,让企业的各个部门之间能够更加高效地沟通协作。
– 定制化配置产品模块
针对汉威科技集团的具体业务场景,合思定制化配置了各个产品模块,如差旅申请、审核对账、自动记账等功能。就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业能够更加舒适地使用在线财务费用报销系统。
– 员工培训提升使用能力
对汉威科技集团的员工进行培训,使其熟悉合思产品的使用方法。就像为员工打开了一扇通往数字化财务管理的大门,让员工能够更加轻松地适应新的工作方式。
辉煌成果:实施解决方案后的效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
– 员工报销效率大幅提升
降低员工报销耗时,达到了惊人的75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
– 财务工作效率显著提高
减少财务入账归档时间,达到了85%。凭证自动生成,报表智能分析,让财务人员的工作变得更加轻松、高效。
– 成本节约效果明显
节约场地、耗材成本,达到了70%。实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅为企业节省了成本,也为环保事业做出了贡献。
– 业财流程数字化程度大幅提升
提高业财流程数字化程度,达到了95%。数据安全合规达到了100%,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。让企业的财务管理更加科学、规范、透明。
高度赞誉:汉威科技集团的评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
员工使用合思产品后,省事更省心,工作效率得到了提升。财务人员的压力得到了极致释放,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。这些都充分证明了合思的解决方案在汉威科技集团取得了巨大的成功。
行动号召:选择合思,开启数字化财务管理新征程
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
选择合思,能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的在线财务费用报销系统。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启数字化财务管理的新征程。
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