在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，彻底革新了操作体验，让动力源告别了数据孤岛的困境，财务管理效率和水平得到了质的提升。这些显著的核心成效，无疑为其他企业树立了良好的榜样，也吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
动力源：传统财务管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准靶向破解难题
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据在不同系统之间能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。此外，系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化报表生成提供了坚实的技术保障。
成效彰显：数据见证转型硕果
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效和丰硕的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也为数字化报表生成提供了更准确的数据基础。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。在数字化报表生成方面，双方也将不断探索创新，为企业提供更精准、更高效的财务数据支持，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
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