在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。如此庞大且多元的业务布局，使得动力源对财务数字化转型有着极为迫切的需求。
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，与动力源携手共进，助力其实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。在合思的助力下，动力源员工的报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计的工作量也显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，充分彰显了合思在财务数字化转型领域的卓越实力。
动力源：复杂背景下的财务困境
动力源成立于1995年，历经多年发展，已构建起复杂的企业架构。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，在转型初期，公司先后自建了多个系统，但由于缺乏统一规划和整合，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。差旅支出透明性在这样的财务环境下成为了一个亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的专业之策
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，提升了差旅支出透明性。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也增强了差旅支出透明性。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅支出透明性。
显著成效：数据见证转型成功
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也提高了差旅支出透明性。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了差旅支出透明性。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，增强了差旅支出透明性。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也进一步证明了合思在提升差旅支出透明性等方面的能力。
未来展望：携手共绘转型蓝图
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但双方的合作不会止步于此。动力源将继续与合思携手前行，结合企业业态和组织的不断变化，进一步深化财务数字化转型，持续提升差旅支出透明性。
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理效率，增强差旅支出透明性。
在此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴。合思将以专业的服务和卓越的技术，助力您的企业实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思为企业带来的全新财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
