在商业的广阔天地中，一家畅销30余年的国民经典挂面厂商，宛如一颗璀璨的明星，凭借其广泛的市场影响力和庞大的业务规模，深受消费者的喜爱。然而，随着业务的不断拓展，这家厂商也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为其带来了全新的转机，让我们一同深入探寻其中的奥秘。
业务迷雾：复杂现状与棘手痛点
这家挂面厂商的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这就好比在一个巨大的迷宫中寻找出路，繁杂且低效的管理方式让企业的运营速度大打折扣。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。就像是背着沉重的包袱前行，每一步都显得格外艰难。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业想要实现精细化成本管控，就如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。仿佛是在茫茫的书海中寻找一本特定的书籍，既耗时又费力。
智慧良方：合思解决方案闪亮登场
面对这些棘手的问题，合思为该厂商量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的重重枷锁。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算提供便利。这种便捷的消费方式，就像是为员工提供了一条绿色通道，让他们能够更加轻松地完成工作。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，就像是为财务人员提供了一个多功能的工具箱，让他们能够根据实际情况选择最合适的工具。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，就像是为企业的档案管理配备了一个智能管家，让档案管理变得更加轻松高效。
该方案还具有诸多显著特点。便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让员工的差旅流程变得更加简单；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务核算的效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让档案管理更加规范有序。
落地之旅：解决方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施过程就像是一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步就像是舞蹈的开场，为后续的流程奠定了基础。
合思商城和TMC分别提供对账单，这些对账单就像是舞蹈中的音符，为财务核算提供了准确的信息。
在财务核算时，通过对账结算中心，按照线上或线下的开票及结算方式进行操作。这一步就像是舞蹈的高潮部分，需要财务人员精准地把握每一个细节。
在档案管理方面，依据不同环节的无需报销级别进行相应的档案处理。这一步就像是舞蹈的结尾，将整个流程完美地收尾。
辉煌战果：实施方案后的显著成效
经过一段时间的实施，合思解决方案为该厂商带来了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像是一场成功的战役，为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像是给企业的财务管理安装了一台加速器，让企业的运营速度更快。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是为企业的财务管理构建了一座坚固的城堡，让企业的财务数据更加安全可靠。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务管理配备了一双火眼金睛，能够准确地发现和解决问题。
客户心声：高度评价与积极反馈
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，就像是为其他企业提供了一个成功的范例，让他们看到了财务数智化转型的希望。
行动召唤：开启财务数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力和广泛的市场覆盖。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。让我们一起携手，开启财务数智化的新征程，实现企业的高效发展。
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