在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，为众多企业带来了全新的价值。
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业的财务智囊，能够帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，选择借助其专业能力推动企业的财务变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务数智化服务，真正做到了全方位满足企业需求。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在项目费用管理方面的强大实力。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统并没有带来预期的效果。整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，动力源面临着诸多严峻的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和统计工作困难重重。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源在项目费用管理方面急需一场变革。
合思方案：精准解决痛点难题
针对动力源面临的诸多痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案，在项目费用管理方面展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思进行了深度的整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，这样一来，人员信息能够实时更新，为项目费用管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为项目费用的精准管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了费用管理的合规性。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源痛点的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的项目费用管理装上了高速引擎，让整个流程更加顺畅、高效。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在项目费用管理方面实现了质的飞跃。
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大的变化。以前普遍需要4周的报销时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的操作流程取代了繁琐的手工录入和处理，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
员工在使用过程中的体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更好地把控项目费用，确保企业的资金安全。
展望未来：携手共创美好明天
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，有效解决了动力源在财务数字化转型中遇到的难题，特别是在项目费用管理方面取得了显著的成效。未来，双方还将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目费用管理上，不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，特别是在项目费用管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
