在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的美味和严格的品质把控，成为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，烤匠也面临着一系列管理上的挑战。幸运的是，合思费控产品的引入，为烤匠带来了全新的解决方案，实现了财务精细化经营分析，优化了经营策略，释放了店长精力，提高了门店人效，有力地推动了业务增长。下面，让我们一同走进烤匠与合思的合作故事。
背景与挑战：烤匠前行路上的“荆棘”
“不吃火锅，就吃烤匠”，这句响亮的口号让烤匠深入人心。作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实行全流程监管。但在辉煌的背后，烤匠也面临着诸多难题。
每位店长都是门店的第一责任人，不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，任务繁重程度可想而知。店长们常常在门店运营和财务事务之间疲于奔命，难以全身心投入到门店的核心业务中。
烤匠的财务团队每天都在进行“数据分析”，但传统财务工作流程中，业务和财务数据的协同存在明显不足。这导致在做决策时，无法及时获取准确的数据支持，影响了决策效率。
此外，烤匠之前的出差报销流程也存在诸多问题。员工通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况，报销到账速度也非常慢。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的财务管理造成了一定的困扰。
解决方案：合思助力烤匠披荆斩棘
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品。合思费控就像一位贴心的助手，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，员工只需在手机上轻轻一点，就可以随时随地提交报销申请。而且，系统采用引导式填单，即使是不熟悉报销流程的员工，也能轻松完成填单。发票自动验真查重功能，更是大大减轻了财务人员的工作负担，避免了重复报销和虚假发票的问题。
在系统内，员工可以方便地处理发票、审核对账单，并留下操作痕迹。烤匠财务以门店为独立核算单位，通过合思费控能够提供详细的利润报表和费用标准区间，进行精细化经营分析。这使得财务分析能够直接定位异常费用，为门店运营提供精准的指导。
利用合思费控的业务台账功能，烤匠实现了业务和财务数据的有效整合。业务数据和财务数据不再是孤立的信息，而是相互关联、相互支持，为企业的决策提供了更全面、更准确的数据依据。
成效与成果：合作带来的显著改变
引入合思费控产品后，烤匠取得了显著的成效。在财务分析方面，通过合思费控提供的详细数据，财务人员能够直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量。例如，泸州市的一家门店根据财务建议调整了经营策略，取得了良好的效果，业绩大幅提升。
在出差报销流程方面，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也释放了店长的精力，使他们能够更专注于门店运营。店长们可以将更多的时间和精力投入到提升门店的服务质量、拓展业务等核心工作中。
财务复核工作也发生了巨大的变化。95%以上的财务复核工作由系统自动化完成，大大提高了工作效率和准确性。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的复核工作上，可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
此外，合思费控还解决了烤匠与商场（外部供应商）的协作问题。通过系统内处理发票、审核对账单，实现了商场在线协作，解决了促销活动结算和对账困难的问题。
客户反馈：真实体验见证合思价值
烤匠CFO表示，业务和财务相互依存，在合思的助力下，两者的协作非常良好。业务同学现在很喜欢和财务要数据，因为他们能够及时得到准确、有用的数据支持，这对于业务的发展起到了重要的推动作用。
烤匠的店长们也对合思费控赞不绝口。一位店长称，使用合思后轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，再也不用为繁琐的报销流程烦恼了。有了更多的精力和信心，他对门店管理工作也更加得心应手了。
未来合作与展望：携手共创美好未来
随着连锁零售业的不断发展，烤匠与合思的合作也将不断深化。双方可以在财务数智化方面持续创新，提升企业的竞争力。
基于合思的平台，烤匠可以进一步拓展业务场景。例如，优化供应链管理，通过数据共享和协同，实现原材料采购的精准化和高效化；提升营销活动的ROI，通过对营销数据的分析和挖掘，制定更有效的营销策略。
双方还可以共同探索更多的数据挖掘和分析方法，为烤匠的业务决策提供更精准的支持。加强人才培养和交流，提高烤匠团队的财务数智化水平，让更多的员工能够熟练运用数字化工具，推动企业的发展。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全流程解决方案。目前，已有众多连锁零售业标杆客户与合思合作，如云海肴、丰收日、烤匠等，都取得了良好的成效。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为出差报销流程繁琐、财务数据协同困难等问题而烦恼，不妨借鉴烤匠的经验，与合思合作实现财务数智化转型。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎您随时咨询合作，还可以免费试用合思费控产品，亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。
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