在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、业务持续合规和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越实力。
动力源：传统财务模式下的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅流通，导致财务数字化的实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持，严重影响了企业的运营效率和业务持续合规。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为业务持续合规提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：重塑消费与报销流程
合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误和违规风险，保障了业务持续合规。
– 强大连接能力：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业能够更加及时地做出决策，确保业务持续合规。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成绩。
– 效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使企业的资金流转更加顺畅，为业务持续合规提供了有力支持。
– 成本节约：会计工作量和人员成本双降
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了业务持续合规。
– 体验优化：员工填报和消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效，也有助于企业更好地控制费用支出，确保业务持续合规。
– 合规加强：财务审批和结算更规范
合思的解决方案使财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于审核和监督工作，有效防范了财务风险，保障了业务持续合规。
合思展望：引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在助力众多企业解决财务数字化难题、实现降本增效的过程中，合思积累了丰富的经验，展现出了强大的实力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加精准、高效、安全的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现业务持续合规和可持续发展。
如果您也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、业务持续合规和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力！
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