在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业，产品使用人数超过300万人。合思还结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
今天，我们就通过汉威科技集团的案例，来深入进行报销系统软件分析，看看合思的解决方案究竟能为企业带来怎样的改变。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。
其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借先进的技术和卓越的产品，汉威科技在行业中树立了良好的口碑，成为推动行业发展的重要力量。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。这就需要一个专业、高效的财务数智化解决方案来助力其进一步发展。
量身定制：合思为汉威打造专属方案
- 三流合一难题的智能破解
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了这一难题。
智能对账引擎能够快速、准确地对企业的各项业务数据进行匹配和核对，确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的信息沟通和业务协作，有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。这一解决方案不仅提高了企业的财务工作效率，还降低了财务风险，为企业的稳健运营提供了有力保障。
- 实时收支一体的精准洞察
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。通过这一方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。
企业可以随时查看每一笔业务的收支情况，分析不同业务板块的盈利状况，为企业的决策提供科学依据。这使得企业在运营过程中能够更加精准地把握财务状况，及时调整经营策略，实现资源的优化配置，为企业的科学决策提供了坚实保障。
- 全流程数字化费控的高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，提高了工作效率。
- 电子会计档案的安全便捷管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案可以实现电子化存储，大大减少了纸质档案的使用，降低了场地和耗材成本。同时，智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理，快速检索功能让企业可以随时查找所需的档案信息，提高了档案利用效率。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并保障数据安全合规100%。
显著成效：合思方案为汉威带来的变革
- 效率提升：释放人力价值
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，提高了工作的积极性和创造性。
财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。业财流程数字化程度提高了95%，使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确，提高了企业的整体运营效率。
- 成本节约：实现降本增效
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。合思费控助力企业降本增效、合规经营，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，避免了不必要的费用支出。
合思档案减少了档案整理、组卷和利用的耗时，同时降低了存储空间和耗材成本70%。合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入，进一步节约了企业的成本。
- 决策支持：提供科学依据
合思为汉威科技提供的实时收支一体解决方案，让企业能够动态了解细分业务ROI，为企业的决策提供了科学依据。企业可以根据财务数据分析结果，及时调整经营策略，优化业务布局，提高企业的市场竞争力。
通过报销系统软件分析可以看出，合思的解决方案为汉威科技带来了全方位的积极影响，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来：合思助力更多企业财务升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。
结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案，不妨来免费试用合思的产品和服务，让合思陪伴您的企业一起开启财务数字化转型的新征程。
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