在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现企业的高效运营和成本节约，是众多企业亟待解决的问题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它借助合思财务数智化解决方案，成功在这一领域取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。而合思则是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在差旅费用追踪方面，合思也有着独特的优势，能为企业提供精准高效的解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务痛点
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标准化管理下的报销困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁荣的业务背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅费用追踪成为了一大难题，差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大，差旅费用难以准确追踪和管理。 -
门店发票管理难题
门店众多也给发票管理带来了极大挑战。发票审核和回收困难，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅费用追踪也因此变得更加复杂。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的痛点之一。公里数难核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这使得差旅费用追踪缺乏准确性和可靠性。
合思：定制化解决方案破难题
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无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。在差旅费用追踪方面，实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，使得差旅费用的追踪更加便捷和准确。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让差旅费用追踪更加清晰透明。 -
自动化精细核算：精准计算车补
在私车公用管控方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，让差旅费用追踪更加精准。
解决方案实施：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为差旅费用追踪提供了更加准确的数据支持，确保企业的每一笔费用都能得到有效监控和管理。
成果展现：显著效益与高周转率
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高周转率行业领先
通过合思财务数智化解决方案的实施，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果不仅提升了企业的运营效率，也为差旅费用追踪提供了更加稳定的业务环境。 -
成本降低与报账提速
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的效益充分体现了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，也让差旅费用追踪更加具有价值和意义。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可，也证明了在差旅费用追踪等方面的显著成效。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，像鸣鸣很忙这样选择合思的财务数智化解决方案，无疑是明智之举。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的连锁零售企业也想在差旅费用追踪等方面实现高效管理，降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。
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