云端报销平台优势助力企业财务数智化转型

云端报销平台优势助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。云端报销平台优势在合思的服务中得以充分体现,接下来让我们通过汉威科技集团的案例来深入了解。

科技先锋的财务困局

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供着重要的解决方案。

然而,在企业快速发展的进程中,汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务收支管理模式难以满足其日益复杂的业务需求,交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂,导致数据流转不畅,费用支出难以有效管控,对账效率低下,收付款管理也存在诸多不便。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,而合思的出现,为其带来了新的转机。云端报销平台优势在解决这些问题上有着巨大的潜力。

合思定制化解决方案出鞘

合思结合多年的业务实践,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,它能够根据不同行业的情况,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于汉威科技集团,合思拿出了一系列针对性的方案,充分展现了云端报销平台优势。

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,这使得费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用的滥用和不规范支出,能够有效控制成本,提升运营效率。例如,员工在进行差旅消费时,无需再手动填写繁琐的报销单据,系统会自动记录消费信息并进行分类整理,大大节省了时间和精力。云端报销平台优势在这一过程中得到了充分体现。

  • 智能付款管理
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,这极大地提升了成本精细化核算效率。企业可以根据这些准确的成本数据,制定更加科学的经营策略,推动业务发展。比如,企业在与供应商进行采购结算时,通过合思的系统能够清晰地了解每一笔款项的支付情况,避免了传统结算方式中可能出现的错误和延误。云端报销平台优势为企业的付款管理带来了质的飞跃。

  • 高效收款管理
    合思收款拥有个性化订单台账,它联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是大大缩减了开票周期。销售业绩变得透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得企业的收款管理更加规范、高效,减少了财务风险。例如,销售团队在完成一笔业务后,能够迅速通过系统了解款项的回收情况,及时跟进未收款,提高了资金的回笼速度。云端报销平台优势在收款管理方面同样表现出色。

合思方案成效显著

合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果,充分验证了云端报销平台优势。

  • 三流合一难题轻松解决
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思帮助汉威科技集团轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业再也不用担心发票管理混乱和资金流不匹配的问题,财务运营更加稳定、高效。

  • 实时收支一体保障决策
    结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业管理层可以根据这些实时数据,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的盈利能力。

  • 效率提升数据说话
    具体的数据更能直观地体现合思解决方案的成效。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些数据充分证明了合思方案的有效性和云端报销平台优势。

合思价值与未来展望

合思通过为汉威科技集团等众多企业提供服务,充分展现了其助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。云端报销平台优势也将在合思的持续努力下得到进一步的提升和拓展。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的云端报销平台,亲身体验其带来的优势和价值。

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captaincaptain
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