在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在探寻高效运营与成本控制的良方。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，在业务飞速拓展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列连锁零售业务中常见的难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙量身定制了综合解决方案，开启了连锁零售行业差旅合规检查与降本增效的新篇章。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙一直致力于门店标准化建设，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店管理水平的有力举措，但在财务报销环节，却成了巡店督导们的“心头病”。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一流程中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅合规检查更是难上加难。
私车公用方面，虽然系统可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给差旅合规检查带来了极大的挑战。
合思：对症下药的良方
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，滋润了鸣鸣很忙的财务报销“干涸之地”。
合思的解决方案涵盖了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统就能自动校验各项标准，避免了人为错误，同时实现了因公消费免垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算功能，不仅提高了计算的准确性，还大大节省了时间。统一对账、统一结算和在线开票等功能，更是让财务流程变得简洁高效。
在发票管理方面，合思为鸣鸣很忙建立了门店发票统一回收管理体系。通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理中的难题，为差旅合规检查提供了有力保障。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，加上AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范，差旅合规检查更加轻松。
步步为营：解决方案的实施之路
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙迈向高效业财融合模式的重要一步。这一举措解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，全身心投入到业务工作中。
建立发票统一回收管理体系是实施过程中的关键环节。通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票，实现了发票自动与单据关联和自动验真查重。这一体系的建立，不仅提高了发票管理的效率，还大大降低了发票管理的风险，为差旅合规检查提供了坚实的基础。
搭建自动化精细核算系统也是实施过程中的重要内容。实现员工报销与汽车的自动关联，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一系统的搭建，让私车公用管理更加精细化，差旅合规检查更加精准。
硕果累累：实施后的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低30%，这在连锁零售行业中是非常可观的成绩。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了数字化在连锁零售行业中的重要性。
诚挚邀约：共赴降本增效之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅合规检查更是企业管理中的重要环节。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
如果您的连锁零售企业也想解决差旅合规检查难题，实现降本增效，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，开启属于您的降本增效之旅。
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