在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势如同一股不可阻挡的洪流，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票在收票和开票方面都迎来了新政策和显著变化，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收的合法合规性要求也日益严格。
因数电票管理要求的特殊性，企业进入了“数字化凭证时代”，对财务档案管理提出了更高要求。数电票须经过验签、解析，还得以XML格式存档等。同时，在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员都深受纸质档案管理问题的困扰。纸质档案管理成本高，整理耗费大量时间，流程更是繁琐不堪。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。企业的信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些挑战。而合思档案，正是企业实现财务档案数字化管理的得力助手，能够帮助企业顺利跨越这一难关，实现会计凭证归档的数字化转型。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计凭证归档提供了全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案找到适合自己的会计凭证归档方式。
合思档案：功能强大的会计凭证归档利器
合思档案拥有丰富且强大的功能模块，为企业的会计凭证归档提供了有力支持。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，实现了各类档案的精细化管理。
在大数据处理方面，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在进行会计凭证归档和查询时，能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效整合，为企业的会计凭证归档提供了更多的便利。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。在会计凭证归档过程中，确保了业务数据和财务数据的准确匹配，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点，它能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这不仅提高了数电票管理的效率，还确保了数电票在会计凭证归档过程中的合规性。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业带来实实在在的效益。它可以节约70%的纸张成本，同时节约75%的整理成本。企业无需再为大量的纸张采购和人工整理付出高昂的费用，在会计凭证归档过程中，实现了真正的降本增效。
在效率提升方面，合思档案的表现同样出色。它能够将检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案。企业员工在查找会计凭证时，无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案确保管理100%合规，应收尽收。通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，为企业的会计凭证归档提供了坚实的合规保障。
此外，合思档案打破了物理空间限制，企业员工可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等功能，确保了档案的完整性，让企业的会计凭证归档更加便捷、高效。
合思档案：成功案例见证实力
众多不同类型企业应用合思档案的成功案例，充分展示了其实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，在应用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，成功实现了档案管理电子化。这不仅降低了企业成本，还实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程得到了极大精简，会计凭证归档工作变得更加高效有序。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，在会计凭证归档方面取得了显著的经济效益和环境效益。
某企业应用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，数据实现了共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了会计凭证归档的效率和质量。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的会计凭证归档提供了全新的模式。
合思档案在企业财务档案数字化管理中具有不可忽视的重要价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的技术实力和丰富的功能，能够持续迭代以满足企业不断变化的需求。同时，合思在全国多地设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛，能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
如果您的企业也想在会计凭证归档方面实现数字化转型，不妨来免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。
