在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，正是这一趋势下的成功典范。通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了显著的效率提升和成本节约，为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到全面革新，员工报销周期缩短了3周。合思为动力源提供的解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等，有效解决了动力源面临的财务难题，助力其实现了多系统林立情况下的财务数字化转型，告别了数据孤岛的困境，同时也保障了财务数据安全保护。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务工作的开展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，也增加了财务数据安全保护的难度。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时，也加强了财务数据安全保护。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，降低了人为错误的风险，同时也保障了财务数据安全保护。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步增强了财务数据安全保护。多系统集成实现了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，让动力源的财务数字化转型更加顺畅。
显著成效：全方位提升动力源财务效能
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，也在一定程度上保障了财务数据安全保护。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，同时也提高了财务数据安全保护的水平。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学和透明，有力地保障了财务数据安全保护。
整体来看，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这些显著的成效不仅证明了合思解决方案的有效性，也为动力源的未来发展奠定了坚实的基础，同时也体现了财务数据安全保护在整个转型过程中的重要性。
高度认可：动力源对合思服务的积极反馈
动力源对合思提供的服务和解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源认为合思的解决方案在解决公司财务难题方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持，也为财务数据安全保护提供了可靠保障。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过持续优化解决方案，动力源有望实现更多的降本增效和合规经营，为企业的可持续发展创造更大的价值。同时，合思也将不断提升自身的技术和服务水平，为动力源提供更加优质、高效的支持，确保财务数据安全保护工作始终处于领先水平。
在此，我们鼓励其他企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理新征程。合思的解决方案不仅能够帮助企业提升效率、降低成本，还能为企业的财务数据安全保护提供全方位的保障。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化转型带来的无限可能！
