合思助力汉威科技实现票据透明化管理与财务数智升级

合思助力汉威科技实现票据透明化管理与财务数智升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思服务的客户群体广泛,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,探寻合思如何为其实现票据透明化管理,带来显著的财务效益提升。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理流程日益复杂,涉及众多环节和部门,使得管理难度大幅增加。成本控制也成为一大难题,难以精准把握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。同时,业财融合不充分,业务数据与财务数据无法有效打通,影响了企业决策的科学性和及时性。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的财务数智化解决方案,以实现票据透明化管理,提升财务管理水平。

合思方案构建财务新生态

  • 费控系统:全流程数字化的票据透明化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团在费用管理方面实现了票据透明化管理,每一笔费用的来龙去脉都清晰可见,有效避免了费用滥用和违规支出的情况发生。

  • 付款系统:精准把控资金流向的票据透明化管理助手
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这不仅让汉威科技集团的资金管理更加精准,也为企业的经营策略制定提供了有力支持,进一步推动了业务的发展,同时也保障了票据透明化管理在付款环节的有效实施。

  • 收款系统:加速财务流转的票据透明化管理利器
    合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。这使得汉威科技集团在收款环节实现了高效的票据透明化管理,资金回笼更加及时,财务风险得到有效控制。

  • BI系统:智能洞察财务数据的票据透明化管理军师
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

通过合思BI,汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的战略规划和决策提供了数据支持,同时也确保了票据透明化管理在财务分析层面的深度应用。

显著成果见证合思价值

  • 费控效益:降本增效合规经营
    合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够有效控制成本,减少不必要的费用支出,同时确保了费用的合规性,避免了潜在的财务风险,进一步巩固了票据透明化管理的成效。

  • 付款成效:成本核算与业务推动
    合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这不仅让企业的成本管理更加精准,也为经营策略的制定提供了有力支持,推动了业务的发展。在票据透明化管理方面,付款环节的成本分摊更加清晰,每一笔资金的去向都有明确的记录。

  • 收款成果:加速财务处理与关账
    合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,加速了财务处理与关账。这使得汉威科技集团的资金回笼更加及时,财务流程更加顺畅,提高了企业的资金使用效率,同时也保障了票据透明化管理在收款环节的高效运行。

  • BI助力:精准决策与业务洞察
    合思BI可助力汉威科技集团进行经营决策,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现更加精准的决策。在票据透明化管理方面,BI系统提供了全面的数据分析支持,让企业对票据相关的财务数据有更深入的了解。

携手前行共创美好未来

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。

未来,合思将继续与汉威科技集团等众多企业深入合作,不断优化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验票据透明化管理带来的财务变革。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务新征程!

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captaincaptain
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