连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境和挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案的引入显得尤为必要。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

此方案涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还是管理决策层的业务主管和老板/决策层,都能让各角色更专注于业务开展。同时,实现了业财数据的高效采集,涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,能够及时掌握业务动态,为企业的运营管理提供有力支持。

核心功能揭秘:合思方案的智能魅力

合思财务数智化解决方案拥有强大的核心功能与显著优势。

在费用处理方面,具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。通过这些功能,能够确保费用的合规性和准确性,避免因费用问题给企业带来不必要的风险和损失。智能出差费用核算在这一过程中发挥着重要作用,能够高效准确地处理出差相关费用,让企业的费用管理更加精细化。

数据分析功能更是强大,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。借助这些分析,企业能够深入了解业务情况,挖掘潜在利润。例如,通过对门店经营ROI的分析,企业可以清晰地了解各个门店的盈利情况,从而做出合理的决策,如优化门店布局、调整经营策略等。智能出差费用核算也能为数据分析提供准确的数据支持,帮助企业更好地评估出差活动的效益。

通过BI呈现,以直观的方式展示数据,满足不同角色的看数需求。无论是基层员工还是高层管理者,都能通过简洁明了的界面获取所需的数据信息,为业务决策提供有力支持。财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现,各层管理者能直观、可量化地了解业务现状并及时做出更科学的决策。智能出差费用核算的数据也能在BI呈现中清晰展示,让管理者对出差费用的使用情况一目了然。

实战案例见证:合思方案的卓越成效

合思财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,展示了其实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。上线半年后采购成本同比降低30%,智能出差费用核算也让出差费用的管理更加高效,为企业节省了大量成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能出差费用核算在其中也发挥了重要作用,让出差费用的核算更加准确,为企业的成本控制提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单。智能出差费用核算也使得出差费用的报销更加便捷,提高了员工的工作效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能出差费用核算为企业的营销活动提供了准确的费用数据,助力企业实现精细化运营。

连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着巨大的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的降本增效和可持续发展之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,已在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手获取更多信息。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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