在企业的财务管理中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，传统企业常常在其中迷失方向。业务流、发票流和资金流各自为政，数据分散在不同系统，宛如一个个孤立的岛屿，信息难以整合，导致管理效率大打折扣。员工报销时，繁琐的流程让人望而却步，从人工提交申请到审核，再到核对预算，每一步都耗时耗力，还可能出现合规问题。企业在成本控制上也缺乏有效的手段，无法实时掌握收支情况，难以精准地进行预算管控和成本核算。财务人员则深陷于发票处理、记账、归档等大量手工操作中，不仅容易出错，而且效率低下，难以满足企业数字化转型的需求。
面对这些困境，合思推出了全方位的企业费用归档系统解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
数智领航：合思全方位财务服务全景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为羽翼，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢，将企业的财务收支管理各个环节紧密连接起来。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业的财务需求。
合思在技术研发和服务网络布局上也不遗余力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断为产品注入创新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，为服务企业提供了坚实的技术和资金保障。
功能探秘：合思产品服务核心亮点
- 无需报销分级：智能报销新境界
合思的无需报销分级标准犹如一把精准的手术刀，将费控报销细致地分为L1 – L5级。不同级别逐步降低人工操作，向着全场景、全链路智能化无需报销的目标稳步迈进。到了L5级，人工完全退出报销操作，系统如同一位不知疲倦的财务管家，自动完成全流程，大大提高了报销效率，减少了人为错误。 - 合思商城：聚合消费新体验
合思商城是一个聚合多维度供应链资源的消费平台，它就像一个超级市场，让企业能够进行同屏比价。在这里，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺如同给企业吃了一颗定心丸，杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”的激励机制则像一个动力引擎，激励全员主动节约，为企业降低成本。 - 合思档案：电子档案新典范
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有众多独特的功能。它应收尽收，能将企业的各类档案资料一网打尽；智能规则引擎如同一位智能法官，自动对档案进行分类和管理；快速检索功能让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息；无序归档和零打印的特点则大大提高了档案管理的效率，实现了档案电子化、信息化管理。 - 智能对账与协同：对公业务新突破
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙地解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的对公业务管理更加高效、精准。
用户获益：合思方案价值呈现
- 老板：掌控全局，决策无忧
对于老板来说，合思的企业费用归档系统就像一双洞察一切的眼睛，能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，让老板能够实时掌握企业的财务状况。大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，为企业的经营决策提供有力的支持。 - 财务人员：释放压力，高效工作
财务人员在使用合思方案后，就像从繁重的劳动中解脱出来。极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，让财务工作变得更加轻松、高效。 - 员工：便捷消费，轻松工作
员工因公消费时，合思的方案让他们实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让工作变得更加便捷、高效。 - 企业整体：降本增效，合规运营
企业整体使用合思的方案后，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
场景覆盖：合思全场景应用能力
- 消费场景：聚合生态，无缝衔接
合思的企业费用归档系统在消费场景中具有强大的覆盖能力。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下，都能享受到合思带来的便捷服务。 - 业务场景：开放生态，业财融合
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，满足了多样化的业务需求。同时，合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
成功见证：合思客户案例风采
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的企业费用归档系统方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其可靠性和有效性得到了广泛的验证。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的企业费用归档系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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